Hər hansı bir müəssisə yaratmaqda məqsəd maksimum mənfəət əldə etməkdir. Planlaşdırılan gəliri əldə etmək üçün fəaliyyətin səmərəliliyini təmin etmək lazımdır. Müasir müəssisənin idarəetmə sisteminin ən vacib komponentlərindən biri maliyyə nəzarətidir. Məqalədə bunun nə olduğunu anlayacağıq.
Ümumi məlumat
Maliyyə nəzarəti sistemi müəssisənin maliyyə resurslarının idarə edilməsinin elementidir. Müəssisənin inkişafı, malik olduğu vəsaitlərin pul dəyəri və həyata keçirdiyi əməliyyatlar üçün lazımdır.
Maliyyə resursları şəklində ifadə olunan aktivlər gəlir əldə etmək üçün istifadə olunur. Maliyyə aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir:
- paylanma;
- resurs yaradan;
- qiymətləndirici;
- nəzarət.
Maliyyə menecmenti aşağıdakıları hədəfləyir:
- Gəlir və risklərin optimallaşdırılması.
- Planların səmərəli həyata keçirilməsi üçün lazımi məbləğdə vəsaitin formalaşdırılması.
- Aktiv dövriyyəsində artım.
- Arasında vəsaitlərin optimal bölgüsünəzarət mərkəzləri və proseslər.
- Müəssisənin davamlılığının və gəlirliliyinin təmin edilməsi.
- İdarəetmə qərarlarının qəbulu və icrası üçün məlumat və analitik dəstək.
- İşçilərin maliyyə savadlılığının artırılması.
Mündərici
Maliyyə idarəetmə sisteminə daxildir:
- Strategiyaların, metodların, standartların, siyasətlərin, vəsaitlərin bölüşdürülməsi imkanlarının metodik hazırlanması.
- Maliyyə məlumatı əldə edin.
- İdarəetmə qərarlarının layihələrinin hazırlanması.
- Qərarların və əməliyyatların icrasının mənfi nəticələrinin qarşısının alınması.
- Bütövlükdə müəssisənin və xüsusilə onun ayrı-ayrı bölmələrinin işinin maliyyələşdirilməsi.
- Şirkətin fəaliyyəti haqqında məlumat toplamaq, emal etmək, təmin etmək.
- Analitik (idarəetmə) uçotunun təşkili və aparılması.
- Maliyyə nəticələrinin təhlili, göstəricilərin kənarlaşmaları, ehtiyatlarda dəyişikliklər.
- Maliyyə siyasətinin həyata keçirilməsinə, rəhbərin qərarlarına, öhdəliklərin və aktivlərin formalaşmasına və istifadəsinə, gəlir və xərclərə, fəaliyyət göstəricilərinə nəzarət.
- Səmərəsini artıran fəaliyyətlərin optimallaşdırılması üçün təkliflərin hazırlanması.
Maliyyə nəzarəti funksiyalarını hər bir şirkət onun işinin xüsusiyyətlərini və miqyasını nəzərə alaraq özü üçün müəyyən edir.
Metodika
Demək lazımdır ki, müəssisədə maliyyə nəzarəti iqtisadi nəzarətin elementidir vəuyğun üsullara əsaslanır. Spesifiklik təhlil və idarəetmə üçün əlavə texnika, vasitə və metodların mövcudluğundan ibarətdir.
Maliyyə nəzarətinin əsas üsullarına aşağıdakılar daxildir:
- Planlama.
- Fəaliyyət növü üzrə xərclərin uçotu.
- Aktivin qiymətləndirilməsi modelinin formalaşması.
- Hesabat standartlarının hazırlanması.
- Xərclərin mənimsənilməsi prinsipinə əsaslanan dəyərin hesablanması.
- İnvestisiya gəlirinin təmin edilməsi.
- Proqnoz əməliyyat mənfəəti.
- Maliyyə likvidlik əmsalından istifadə.
- Endirimli pul vəsaitlərinin hərəkəti.
- Əlavə pul dəyəri tətbiq edilir.
Müəssisə sənayedən, istehsal həcmindən və digər amillərdən asılı olaraq digər üsul və üsulları tətbiq edə bilər.
Nəzarətin təşkili
Maliyyə nəzarətinin bütün mərhələləri fəaliyyətin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq pul vəsaitlərinin hərəkətinin idarə edilməsinin vəzifələrinə, mahiyyətinə, funksiyalarına əsaslanır. Onların əsasında texniki əməliyyatlar yerinə yetirilir, nəzarət obyektləri, üsulları, üsulları dəqiqləşdirilir, resurslar müəyyən edilir.
Effektivliyi təmin etmək və xərcləri optimallaşdırmaq üçün maliyyə nəzarəti tapşırıqları şirkətin idarəetmə sisteminə inteqrasiya edilməlidir. Onları inkişaf etdirərkən menecerlər qüvvədə olan qanunları, korporativ standartları və şirkətin uçot siyasətlərini rəhbər tutmalıdırlar.
Funksiya növləri
Planlaşdırılmış idarəetməyə effektiv nail olmaqməqsədlərə çatmaq üçün maliyyə nəzarətinin müasir modellərini tətbiq etmək lazımdır. Onların əsas funksiyaları bir neçə qrupa bölünür:
- Cari.
- Strateji.
- Əməliyyat.
Gəlin onları ayrıca nəzərdən keçirək.
Cari funksiyalar
Onlar yaxın gələcəkdə planların həyata keçirilməsinə yönəlib. Üstəlik, onların siyahısı yenidən müəssisənin xüsusiyyətlərindən asılı olacaq. Eyni zamanda, maliyyə nəzarəti çərçivəsində həyata keçirilən ümumi funksiyaları müəyyən etmək olar. Məsələn, cari tapşırıqlara aşağıdakılar daxil ola bilər:
- Cari il üçün şirkətin büdcəsinin formalaşdırılması. Bunun üçün bütövlükdə müəssisənin və onun ayrı-ayrı bölmələrinin işi haqqında məlumatları ümumiləşdirmək lazımdır.
- İnvestisiya və digər maliyyə fəaliyyətləri üçün fondların yaradılmasında iştirak.
- İdarəetmə siyasətinin formalaşdırılması, cari il üçün uçot strukturunun korrektə edilməsi.
- Mühasibat uçotu məlumatlarına əsaslanan uçot siyasətinin hazırlanması.
- Vəsaitlərin hərəkətinə və əməliyyatların hesabatda əks olunmasına daxili nəzarətin həyata keçirilməsi. Buraya işçilərin maliyyə savadlılığını artırmağa kömək edən fəaliyyətlər daxildir.
- İdarəetmə qərarlarının qəbulu üçün vacib olan göstəricilərin hesablanması ilə hesabat dövrü üçün işin nəticələri haqqında məlumatların sistemləşdirilməsi və konsolidasiyası.
- İş səmərəliliyini artırmaq üçün təkliflər hazırlayın.
- Planlaşdırılmış göstəricilərdən kənarlaşmaların təhlili, onların baş vermə səbəblərinin və amillərinin müəyyən edilməsi.
- Hesabat dövrünün nəticələrinə əsasən hesabatın formalaşdırılması və sonradan ötürülməsiidarə.
Əməliyyat tapşırıqları
Maliyyə nəzarəti çərçivəsində:
- Öhdəliklərin və aktivlərin formalaşması və sonradan bölüşdürülməsi ilə bağlı qərarlar qəbul edilir.
- Təsdiq olunmuş qərarların əvvəllər qəbul edilmiş planlara, büdcəyə, korporativ standartlara uyğunluğuna nəzarət edilir.
- Xərclər və gəlirlər üzrə sövdələşmələr və sənədlər razılaşdırılır.
- Hesablamalar təhlil edilir və düzgünlüyü yoxlanılır.
- İdarəetmə qərarları həyata keçirilir.
- Məlumatlar toplanır və mühasibat sisteminə daxil edilir.
- Qəbul edilən məlumatın keyfiyyətinə nəzarət edilir.
- Məlumatlar şirkətin idarəetmə siyasəti ilə müəyyən edilmiş vasitələr, metodlar və üsullarla emal edilir.
- Qiymətləndirmə və ölçmələrə əsaslanaraq hesabata uyğun göstəriciləri hesablayır. Bunun üçün xüsusi siyahılar və düsturlar istifadə olunur.
- Planlanmış və əldə edilmiş göstəricilər arasında sapmalar təhlil edilir.
- Təcili hesabat sənədləri yaradılır və təmin edilir.
Strateji funksiyalar
Əsas olanlar bunlardır:
- Təsdiq olunmuş maliyyə strategiyasının formalaşdırılması və həyata keçirilməsinin təhlili.
- Nəzarət, büdcələşdirmə, ölçmə və onun optimallaşdırılması sisteminin yaradılması.
- İdarəetmə (analitik) uçot sisteminin yaradılması, onun dizaynı üçün texniki tapşırıqların işlənib hazırlanması, sonra qəbul və istismara verilməsi.
İstehsal zavodunda olan xüsusiyyətlər
Maliyyə nəzarətçisi bilməlidiristehsalatda baş verən prosesləri, ayrı-ayrı bəndlər üçün onların maliyyələşdirilməsinin xüsusiyyətlərini, komponentlərin, xammalın və dövriyyələrin tədarükünü başa düşmək. Şəbəkənin planlaşdırılması üsullarını mənimsəmək, investisiyaların effektivliyini düzgün qiymətləndirə bilmək də vacibdir.
Fəaliyyətləri həyata keçirərkən mütəxəssis aşağıdakıları nəzərə almalıdır:
- Məhsulların yaradılması prosesinin mürəkkəbliyi və texnoloji proseslər, ehtiyatların formalaşması, saxlanması, hazır məhsulların daşınması ilə bağlı xərclərin hesablanmasının xüsusiyyətləri.
- Mürəkkəb hesablama üsulları, maliyyə nəzarəti alətləri, xüsusi alətlər tətbiq etmək ehtiyacı. Söhbət, xüsusən, sifariş və yan-yana udma və birbaşa xərclərdən gedir.
- İstehsalın kommunikasiyası, xammal və materialların tədarükü, maliyyə planlaması ilə malların daşınması.
- İşlənmiş müəssisənin inkişaf strategiyasına uyğun olaraq ən gəlirli və məhsuldar aktivlərin seçilməsi zərurəti.
- Uzunmüddətli aktivlərə investisiyaların qiymətləndirilməsi, öhdəliklərin cəlb edilməsi.
- Öhdəliklər və aktivlər arasında balansın saxlanması, müəssisənin sabitliyinin qorunması, dövriyyənin artırılması ehtiyacı.
- İstehsal olunan məhsullar üçün xüsusi qiymətlər.
Maliyyə nəzarətinin effektivliyini təmin etmək üçün istehsalat göstəricilərinin və məhsulun keyfiyyət parametrlərinin hərtərəfli təhlilini aparmaq və nəticələri planlaşdırılmış qiymətlərlə müqayisə etmək lazımdır.
Mütəxəssis üçün məlumat
Nəzərə alaraqyuxarıdakı məlumatdan aydın olur ki, maliyyə nəzarətçisi bütün nəzarət sistemini idarə edir. Lakin onu tam formalaşmış mexanizm hesab etmək olmaz. Nəzarət sistemi bazarın qeyri-sabitliyi, istehsalda istifadə olunan texnologiyaların dəyişməsi, mövsümi dəyişikliklər və s. səbəbindən daim dəyişikliklərə məruz qalır. Ona görə də onun özü daimi monitorinq və optimallaşdırma tələb edir. Əgər siz maliyyə nəzarətinin effektivliyini təhlil etməsəniz, bu, müəssisənin inkişafına töhfə verməyəcək.
İnformasiya sistemi
İdarəetmə fəaliyyətlərində onun əhəmiyyətini çox qiymətləndirmək çətindir. Şirkətin informasiya sistemi ağlabatan, iqtisadi cəhətdən məqsədəuyğun idarəetmə qərarlarının qəbulunu, onların həyata keçirilməsi üçün tədbirlərin görülməsini, biznes fəaliyyətinin adekvat qiymətləndirilməsini təmin edir. Bundan əlavə, o, töhfə verir:
- Həm xarici, həm də daxili mənbələrdən məlumat toplanır.
- Hərəkətlərin, işin nəticələrinin təhlili, ölçülməsi və qiymətləndirilməsi.
- Müəssisənin fəaliyyəti, maliyyə və əmlak vəziyyəti haqqında aktual və tam hesabatın hazırlanması.
- Şirkət işçiləri tərəfindən məlumatın anlaşılması.
- Məlumatın müqayisəsi.
- Bazarda şirkətin maliyyə sabitliyini qorumaq üçün icra edilən idarəetmə qərarlarının mənfi nəticələrinin qarşısının alınması.
- İş axınının düzgün təşkili.
- Məlumatın toplanması, emalı, ümumiləşdirilməsi və dərc edilməsi proseslərini avtomatlaşdırın.
- Maraqlanan istifadəçilərə məlumatların vaxtında təqdim edilməsi.
Menecervə mühasibat uçotu təhlil, planlaşdırma, proqnozlaşdırma, qiymətləndirmə və nəzarət üçün dəqiq məlumat verir.
İdarəetmənin Əsasları
Müəssisənin səmərəliliyini artırmaq üçün maliyyə nəzarəti bir sıra prinsiplər əsasında həyata keçirilməlidir. Onların arasında:
- Müəssisə nəzarəti və idarəetmə sistemlərinin inteqrasiyası.
- Sistemlilik.
- Alternativ qərarlar qəbul etmək bacarığı.
- Menecerlərin idarəetmə qərarlarının icrasının nəticələrini hesablaya biləcəyi strategiyanın hazırlanması.
Maliyyə idarəetməsinin obyektləri bunlardır:
- İdarəetmə qərarları və onların həyata keçirilməsi üçün görülən tədbirlər.
- Risklər.
- Aktivlər və öhdəliklər.
- Xərclər və mənfəət.
- Pul resursları.
- Maliyyə məlumatları.
- Maliyyə əlaqələri (o cümlədən qarşı tərəflər, müştərilər və s. ilə əməliyyatlar).
- İnvestisiya prosesləri.
- Maliyyə sabitliyi, likvidlik.
- Vergi optimallaşdırılması.
Nəticə
Maliyyə nəzarəti biznes proseslərinin optimallaşdırılması üçün effektiv mexanizmdir. Buraya müəssisənin dövlət, rəqiblər, qarşı tərəflər və istehlakçılarla qarşılıqlı əlaqəsini sadələşdirmək üçün bir çox alət və üsullar daxildir.
Şirkətin səmərəliliyinin artırılması müntəzəm monitorinq vasitəsilə həyata keçirilirdaxili istehsal mühiti: idarəetmə qərarlarının icrasının gedişi, qanunvericilik normalarına, korporativ və sənaye standartlarına uyğunluq, maliyyə axınlarının idarə edilməsi proseduruna nəzarət edilir. Eyni zamanda, idarəetmə sisteminin özü də daimi monitorinq tələb edir. Bazar şəraitində, istehsal texnologiyalarında, digər daxili və xarici amillərdə hər hansı bir dəyişikliklə, ona düzəliş edilməlidir. Yalnız bu halda nəzarət sisteminin işləməsi gözlənilən nəticələri verəcəkdir.
