Funksional idarəetmə strukturu hər birinin özünəməxsus vəzifəsi və məsuliyyəti olan departamentlər toplusudur. Bu struktur daxilində hər bir idarəetmə orqanının, eləcə də icraçının müəyyən idarəetmə funksiyalarının yerinə yetirilməsi üzrə ixtisası vardır. Beləliklə, müəssisə yalnız bir iş sahəsinə cavabdeh olan müəyyən bir mütəxəssis aparatı yaradır.
İdarəetmənin funksional strukturu əsasən tam nəzarət prinsipini ehtiva edir və bu orqanın öz səlahiyyətləri daxilində əmrlərinin yerinə yetirilməsi bölmələr üçün məcburidir. Müəssisədə ümumi məsələlər kollektiv şəkildə həll edilir.
Funksional idarəetmə strukturunun aşağıdakı üstünlükləri var:
- müəyyən funksiyaların yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan mütəxəssislərin yüksək səriştəsi;
- fərdi funksiyaların təkrarlanmasının olmamasına kömək edən müəyyən bir idarəetmə fəaliyyətinin həyata keçirilməsinə yönəlmiş bölmənin dar ixtisaslaşmasıxidmətlər;
- xətt menecerlərinin digər xüsusi məsələlərdən azad olmalarına görə istehsalın idarə edilməsi baxımından gücləndirilməsi.
Bütün bu üstünlükləri ilə birlikdə funksional idarəetmə strukturunun bir sıra çatışmazlıqları var, əsas olanları aşağıda sadalanıb:
- tam nəzarət prinsipinin həyata keçirilməsi ilə əlaqədar komandanlıq birliyi prinsipi pozulur;
- qərar qəbul etmə prosedurunun əhəmiyyətli müddəti;
- fərdi funksional xidmətlər arasında sıx əlaqə saxlamaqda çətinlik;
- hər bir funksional menecer və departament şirkət üçün qoyulmuş məqsədlərə tam uyğun gəlməyən öz məsələlərini prioritetləşdirir.
Kadrlar təşkilatda idarəetmənin ən çətin obyektlərindən biridir, çünki qərar qəbul etmək və ona qoyulan tələbləri tənqidi nöqteyi-nəzərdən qiymətləndirmək qabiliyyətinə malik olan şəxsdir. Həmçinin, heyət reaksiyanı birmənalı olaraq müəyyən etmək mümkün olmayan istənilən idarəedici təsirlərə qarşı çox həssasdır.
Kadrların idarə edilməsi strukturu kadrlarla işin təşkili üçün metodlar, texnika və texnologiyaların məcmusudur. Onun qurulmasının müxtəlif yolları var, onların seçimi konkret müəssisənin modelindən və onun təşkilati strukturundan asılıdır.
İdarəetmə strukturunun əsasını müəyyən işçi qruplarında işin təşkili təşkil edir. briqada strukturuidarəetmə kifayət qədər qədim təşkilati formadır (məsələn, fəhlə artelləri). Onun əsas prinsipləri bunlardır:
- komandaların oflayn işi;
- qərarların qəbulu fəaliyyətlərin üfüqi koordinasiyası ilə müstəqil olaraq işçi qruplar tərəfindən həyata keçirilir;
- sərt idarəetmə əlaqələrinin çevik əlaqələrlə əvəz edilməsi;
- bilik və təcrübənin inkişafda istifadəsi, digər şöbələrin mütəxəssislərinin bəzi problemlərinin həlli.
