Hər bir sahibkar, firma yaradaraq onun müəssisəsinə hansı təşkilati strukturun xas olacağını düşünməlidir. Nəzərə almaq lazımdır ki, hər bir işçi hansı şöbədə işlədiyini, vəzifələrinin nədən ibarət olduğunu və rəhbərinin kim olduğunu başa düşməlidir. Sahibkar isə hər bir işçinin yox, bu və ya digər işə cavabdeh olanların işinin nəticələrinə nəzarət etməlidir.
İdarəetmənin təşkilati strukturu ayrı-ayrı şöbələrin, habelə onlara həvalə edilmiş idarəetmə funksiyalarını yerinə yetirən ayrı-ayrı vəzifəli şəxslərin tərkibi, tabeliyi və qarşılıqlı əlaqəsidir.
İdarəetmə strukturu keçidlərdən və addımlardan ibarətdir. Bağlantı, funksiyaları ciddi şəkildə müəyyən edilmiş və məhdud olan ayrıca bir bölmədir. Addım idarəetmə iyerarxiyasında eyni səviyyədə olan keçidlər toplusudur.
Təşkilati strukturlarbir neçə növü var. Bugünkü müzakirəmizin mövzusu xətti-funksional strukturdur.
Belə bir sistemin üstünlükləri arasında aşağıdakıları qeyd etmək olar:
- peşəkar və biznes ixtisasları stimullaşdırılır;
- təşkilatın idarə edilməsinin yekun nəticəsi üçün rəhbərin məsuliyyəti artır;
- müxtəlif növ işçi qüvvəsinin effektivliyini artırır;
- karyera yüksəlişi üçün şərait və imkanlar yaradılır;
- bütün şöbələrin əməkdaşlarının fəaliyyətinə nəzarət o qədər də çətin deyil.
Xətti-funksional strukturun aşağıdakı çatışmazlıqları var:
- mənfəət əldə etmək üçün müəssisənin rəhbəri tam məsuliyyət daşıyır;
- şöbələr arasında koordinasiya mürəkkəbləşir;
- qərarların qəbulu və icrası prosesi yavaşlayır;
- strukturda çeviklik yoxdur, çünki fəaliyyətin əsasını müxtəlif qaydalar və prinsiplər toplusu təşkil edir.
Xətti-funksional idarəetmə strukturu birinci və ikincinin üstünlüklərini özündə cəmləşdirən xətti və funksional sistemlərin qarışığıdır. İdarəetmə prosesində ixtisaslaşma və konstruksiya şahmat prinsipinə əsasən formalaşır. Müəssisənin xətti-funksional strukturu müəssisənin bölmələrinin yaradıldığı fəaliyyət növləri ilə formalaşır. Və funksional bölmələr müəyyən bir dairəni yerinə yetirən daha kiçik olanlara bölünürtapşırıqlar.
Xətti-funksional idarəetmə strukturu hazırda ən çox yayılmışdır və kiçik və orta müəssisələr tərəfindən istifadə olunur. Əsasən belə firmalar məhdud çeşiddə məhsul istehsalı ilə məşğul olur və sabit xarici şəraitdə fəaliyyət göstərirlər. Böyük təşkilatlar idarəetməyə bölməli yanaşmadan istifadə edir.
Xətti-funksional struktur magistral bağlantılara əsaslanır. Buradakılar şaquli, onların arasında xətti (və ya əsas) və funksional (və ya əlavə) var. Birincilər vasitəsilə tabeliyində olanlar idarə olunur. Lider hansı vəzifələrin həll ediləcəyini və konkret olaraq kim tərəfindən müəyyən edilir. Ən yüksək səviyyəli funksional bölmələr vasitəsilə aşağı səviyyələrə göstərişlər verirlər.
