Məhsul istehsalına və ya xidmətlərin göstərilməsinə yönəlmiş şirkətin xərclərini real qiymətləndirmək üçün xüsusi metodologiya tətbiq edilir. Funksional xərclərin təhlili şirkətin təşkilati strukturuna istinad etmədən dəyəri qiymətləndirə biləcəyiniz xüsusi bir texnologiyadır. Bu alət menecerlərə istehsal münasibətlərini və prosesləri daha yaxşı başa düşməyə imkan verir. Bu metodun xüsusiyyətləri, onun əsas xüsusiyyətləri və istifadəsi üçün tövsiyələr aşağıda müzakirə olunacaq.
Texnikanın məqsədi və xüsusiyyətləri
Funksional məsrəflərin təhlili (FSA) təkcə maya dəyərini deyil, həm də məhsulun digər xüsusiyyətlərini müəyyən etməyə imkan verən üsuldur. Bu, şirkətin resurslarından və funksiyalarından istifadəyə əsaslanır (istehsal dövrünün hər mərhələsində həyata keçirilən tədbirlər),malların istehsalı və xidmətlərin göstərilməsi proseslərində iştirak edənlər.
Bu, ənənəvi yanaşmalara alternativdir. FSA onlardan aşağıdakı keyfiyyətlərə görə fərqlənir:
- Məlumat işçilər üçün başa düşülən formada təqdim olunur. Biznes prosesində iştirak edən əməkdaşların başa düşülən şəkildə təqdim olunan məlumatlara çıxışı var.
- Qaimə məsrəfləri şirkət resurslarından istifadənin dəqiq hesablanması prinsipinə uyğun olaraq bölüşdürülür. Eyni zamanda, müəyyən malların qəbulu və ya xidmətlərin göstərildiyi proseslər haqqında məlumat ətraflı şəkildə açıqlanır. Bu, müəyyən xərclərin dəyərinə təsirini qiymətləndirməyə imkan verir.
Funksional məsrəf təhlili şirkətin xərcləri haqqında məlumatı üzə çıxaran rahat texnikadır. Onun köməyi ilə geniş spektrli işlər həyata keçirilir. Üstəlik, metodologiyanın ümumi prinsipləri həm hazırkı, həm də təşkilatın strateji idarəçiliyində tətbiq oluna bilər.
Analiz nəticələrinin tətbiqi
Funksional məsrəf təhlilinin məqsəd və vəzifələrini nəzərə alaraq qeyd etmək lazımdır ki, onun köməyi ilə bir çox iş növləri yerinə yetirilir:
- Tədqiq olunan obyektdə məsuliyyət mərkəzlərinin effektivliyi haqqında real məlumat toplanır və əlçatan formada təqdim edilir.
- İstiqamətlər müəyyən edilir və müxtəlif biznes proseslərinin xərclərinin ümumi təhlili aparılır. Məsələn, məhsul istehsalı, marketinq, satış, xidmət, keyfiyyət monitorinqi və s. araşdırıla bilər.
- Davam edirmüqayisəli təhlil və ən sərfəli biznes prosesinin, eləcə də onun həyata keçirilməsi texnologiyasının seçimini əsaslandırır.
- Tədqiqat obyektinin struktur bölmələrinin funksiyalarının müəyyənləşdirilməsinə və əsaslandırılmasına yönəlmiş analitik fəaliyyətin aparılması. Bu, təşkilatın hazır məhsullarının keyfiyyətini yaxşılaşdırır.
- Əsas fəaliyyətin gedişində əsas, əlavə, eləcə də lazımsız xərclər müəyyən edilir və araşdırılır.
- İstehsal, marketinq və idarəetmə xərclərini az altmaq yolları işlənib hazırlanmış və müqayisə edilmişdir. Bu, sexlərin, istehsal sahələrinin və digər struktur bölmələrin funksiyalarının sadələşdirilməsi sayəsində mümkün olur.
- Təklif olunan təkmilləşdirmələr təhlil edilir və şirkətin əməliyyatlarına inteqrasiya olunur.
Metodun məqsəd və vəzifələri
Metodologiya xüsusi modellərin işlənib hazırlanmasını və praktiki tətbiqini nəzərdə tutur. Funksional xərclərin təhlilinin məqsəd və vəzifələrini nəzərə alaraq qeyd etmək olar ki, təşkilatın işini təkmilləşdirmək lazımdır. Üstəlik, texnikadan istifadə edərkən səmərəlilik müxtəlif istiqamətlərdə artır. Beləliklə, əmək intensivliyi, maya dəyəri, məhsuldarlıq göstəriciləri yaxşılaşdırılır. Modellər qurarkən, qərar qəbul etmək üçün vacib olan böyük miqdarda məlumat əldə etmək mümkündür. Üstəlik, bu cür tədqiqatların nəticələri menecerlər üçün olduqca gözlənilməz ola bilər.
Xərclərin təhlilinin məqsədi mərkəzlərin səmərəliliyi haqqında lazımi məlumatları əldə etməkdirtəşkilatın məsuliyyəti. Bu, məsrəf və vaxt göstəriciləri sisteminin qurulması, habelə əmək məsrəflərinin, əmək intensivliyinin və bir sıra digər nisbi göstəricilərin təhlili zamanı mümkün olur.
Əməliyyat idarəetməsi zamanı metodologiya mənfəəti artıracaq, həmçinin şirkətin səmərəliliyini artıracaq tədbirlərə dair tövsiyələr yaratmağa imkan verir. Strateji menecmenti həyata keçirərkən siz yenidən təşkilatlanma, çeşidin dəyişdirilməsi, yeni məhsulların buraxılması, diversifikasiya və s. haqqında qərarlar qəbul etmək üçün vacib məlumat əldə edə bilərsiniz.
Xərclərin təhlilinin məqsədi maksimum fayda əldə etmək üçün şirkət resurslarının düzgün şəkildə yenidən bölüşdürülməsi haqqında məlumat verməkdir. Bunun üçün son nəticəyə ən çox təsir edən amillərin imkanları müəyyən edilir. Məsələn, bu, keyfiyyət, xərclərin azaldılması, xidmət, əmək intensivliyinin optimallaşdırılması və s. ola bilər. Araşdırmalar əsasında ən uyğun sahələrin maliyyələşdirilməsi ilə bağlı qərarlar qəbul edilir.
BCA modelləri istehsal xərclərini az altmaq, məhsuldarlığı artırmaq, vaxtı az altmaq və hazır məhsulların istehsalı texnologiyasını təkmilləşdirmək üçün istifadə olunur.
Texnika alqoritmi
Funksional xərclərin təhlilinin bir neçə əsas mərhələsi var. Bu, tədqiqatın etibarlı nəticəsini əldə etməyə imkan verir.
İlk addım istehsal zamanı hansı funksiyaların ardıcıl yerinə yetirildiyini müəyyən edirhazır məhsullar. Xammalın son məhsula çevrilməsi prosesində keçdiyi proseslərin siyahısını tərtib edərək, onlar iki qrupa bölünür. Birinci kateqoriyaya məhsulun dəyərinə təsir edən xüsusiyyətlər, ikinci kateqoriyaya isə təsir etməyənlər daxildir. Bundan sonra proses optimallaşdırılır. Məhsulun dəyərinə təsir etməyən bütün addımları az altmaq və ya tamamilə aradan qaldırmaq (mümkünsə) lazımdır. Bu yolla siz xərcləri azalda bilərsiniz.
Hər bir fərdi proses üzrə funksional məsrəflərin təhlilinin ikinci mərhələsində bütün hesabat dövrü üçün xərclər müəyyən edilir. O, həmçinin oxşar funksiyaya sərf olunan iş saatlarının sayını hesablayır.
Üçüncü mərhələ müəssisənin istehsal prosesində çəkdiyi məsrəflərin sayının hesablanmasını və hər bir prosesin başa çatdırılmasını nəzərdə tutur. Beləliklə, məsələn, maşının istismarı birbaşa və ümumi xərclərlə xarakterizə olunur, bu da ümumilikdə 250 min rubl buraxır. ildə. Bu müddət ərzində avadanlıq 25 min ədəd məhsul istehsal edəcək. Xərc mənbəyinin təxmini dəyəri 10 rubl təşkil edir. bir məhsul üçün. Maşın saatda 6 məhsul istehsal edir, buna görə də alternativ ölçü vahidi 60 rubl dəyərinin göstəricisi ola bilər. saat birdə. Hər iki ekvivalent maya dəyərinin hesablanması prosesində istifadə edilə bilər.
Funksional məsrəf təhlilinin əsaslarını nəzərə alaraq qeyd etmək olar ki, belə işlərin yerinə yetirilməsi zamanı iki növ məsrəf mənbəyindən istifadə etmək olar:
- Funksiyalara görə (fəaliyyət drayverləri). Bu, xərc obyektinin prosesin qranularlığına necə təsir etdiyini göstərir.
- Resurslara görə (resurssürücülər). Funksional fəaliyyət səviyyələrinin xərclərə necə təsir etdiyini əks etdirir.
Dördüncü mərhələdə məsrəflərin mənbəyi müəyyən edildikdən sonra istehsal tsiklinin hər bir mərhələsi üçün konkret məhsulun istehsalı zamanı yaranan xərclərin yekun hesablanması aparılır.
Hər bir halda istehsal mərhələləri fərqli miqyasda nəzərdən keçirilir. Tədqiqatın məqsədlərinə uyğun olaraq seçilir. Model çox təfərrüatlıdırsa, FCA-nın hesablanması daha da çətinləşə bilər. Tədqiqat başlamazdan əvvəl də bu prosesin mürəkkəblik dərəcəsi müəyyən edilir. Bu, təşkilatın tədqiqat üçün ayırdığı xərclərdən asılıdır.
Tədqiqat nəticəsini necə tətbiq etmək olar
Funksional xərc təhlili bir sıra məsələləri həll etməyə imkan verən effektiv sistemdir. Onlar istehsalçının planlaşdırdığı gəlirlilik səviyyəsi ilə bağlıdır. FSA-nın köməyi ilə siz aşağıdakı suallara cavab verə bilərsiniz:
- Bazar qiymət səviyyəsini təyin edir, yoxsa istehsalçı hazır məhsulların satışı üçün ən yaxşı qiyməti seçə bilər?
- Müvəqqəti FSA metodu ilə hesablanmış xərclərin artırılması məcburidirmi?
- Əsaslı ehtiyac olduqda xərclər mütənasib şəkildə artırılmalıdır, yoxsa yalnız müəyyən sahələr maliyyələşdirilməlidir?
- FSA göstəriciləri məhsulların son qiymətinin səviyyəsi ilə necə müqayisə olunur?
Demək olar ki, məsrəflərin təhlili mənfəət səviyyəsini qiymətləndirməyə imkan verən bir texnikadır.müəyyən məhsulların istehsalında təşkilatlanma əldə edin.
Xərclər düzgün hesablanıbsa, vergilərdən əvvəlki gəlir satış qiyməti ilə FSA metodu ilə hesablanmış xərclər arasındakı fərqə bərabər olacaqdır. Eyni zamanda, hansı məhsulların rentabelsiz olacağını planlaşdırma mərhələsində müəyyən etmək mümkün olacaq. Bu halda satış qiyməti ümumi xərclərdən az olacaq. Mənfi nəticələrin qarşısını almaq üçün vaxtında müvafiq dəyişikliklər edilə bilər.
Biznes proseslərinin səmərəliliyinin artırılması
Funksional məsrəf təhlilinin aparılması istehsalın səmərəliliyini artırmağa imkan verir. Bu prosedur üç mərhələdə həyata keçirilir:
- İstehsal proseslərinin təhlili, onların həyata keçirilməsi prosedurunun təkmilləşdirilməsi imkanlarını müəyyən etməyə imkan verir.
- Səmərəsiz xərclərin baş verməsini izah edən səbəbləri müəyyən edin, həmçinin onların aradan qaldırılması yollarını tapın.
- Monitorinq aparılır və müvafiq texnologiyalar istehsal prosesinə tətbiq edilir.
Funksional məsrəf analizinin köməyi ilə sərf olunan vaxtı, məsrəfi, əməyi az altmaq üçün şirkətin fəaliyyətini yenidən dizayn etmək mümkündür. FSA istehsal texnologiyasını təkmilləşdirməklə onları az altmağa imkan verir. Bunun üçün bir sıra tədbirlər həyata keçirilir:
- Proseslərin siyahısı tərtib edilir və xərc, sərf olunan vaxt və əmək intensivliyinə görə sıralanır.
- Ən baha başa gələcək funksiyaları seçin.
- Vaxt tələb olunurmüəyyən istehsal proseslərini həyata keçirmək üçün azaldılır.
- Lazımsız istehsal addımları aradan qaldırılır.
- Bütün tələb olunan funksiyaların birləşməsi təşkil olunub.
- Resurslar yenidən bölüşdürülür və texnologiya təkmilləşdikcə kapital boşaldılır.
Belə tədbirlər istehsalı yaxşılaşdıra, təşkilatın fəaliyyətinin nəticəsinin keyfiyyətini yaxşılaşdıra bilər. Eyni zamanda, istehsal prosesinin müxtəlif mərhələləri müqayisə edilir, rasional texnologiyalar seçilir. Onlar maliyyələşdirilir. Mənfəətsiz, əsassız xərc tələb edən proseslər təkmilləşdirilir və ya tamamilə ləğv edilir.
FSA zamanı əldə edilən məlumat müxtəlif analitik üsullarla, məsələn, strateji, xərc, vaxt təhlili ilə istifadə olunur. Həmçinin, məlumatlarından əmək intensivliyi göstəricilərinin öyrənilməsi zamanı istifadə olunan kadrların funksional xərclərinin təhlili aparıla bilər. Hazır məhsulların hədəf maya dəyərinin və məhsulların həyat dövründən irəli gələn qiymətin müəyyən edilməsi məsələləri də həll olunur.
Müəssisədə FSA metodologiyası əsasında büdcələr sistemi formalaşdırılır. Birincisi, işin həcmi və qiyməti, habelə resursların miqdarı müəyyən edilir. Bu istiqamət sərfəli olarsa, istehsal tapşırığını yerinə yetirmək üçün büdcə yaradılır. Bu vəziyyətdə qərarlar məqsədyönlü və şüurlu olur. Resurslar optimal sxem üzrə bölüşdürülür. Bunun əsasında ağlabatan büdcə sistemi formalaşdırılır.
FSA Faydaları
Funksional xərclərin təhlili texnologiyasının həm bir sıra üstünlükləri, həm də mənfi cəhətləri var. Texnikanın müsbət keyfiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:
- Analitik hazır məhsulun maya dəyərini hansı komponentlərin təşkil etdiyi barədə dəqiq məlumat əldə edir. Bu, hazır məhsulların qiymətlərinin, məhsulların düzgün nisbətinin müəyyən edilməsi baxımından təşkilatın fəaliyyətinin strateji planlaşdırılmasında əsaslandırılmış qərarlar qəbul etməyə imkan verir. Menecerlər müəyyən məhsulları özləri istehsal etmək və ya onları sonrakı emal üçün almaq barədə düzgün qərar verə bilər.
- Etdiyiniz araşdırmaya əsasən siz sənayedə Ar-Ge-ni maliyyələşdirməyə, istehsal proseslərini avtomatlaşdırmağa, məhsul və ya xidmətləri tanıtmağa və s. ehtiyacınız olub olmadığını müəyyən edə bilərsiniz.
- İstehsal funksiyalarının icrasının aydınlaşdırılması. Bu, təşkilata daha çox baha başa gələn istehsal proseslərinə, onların səmərəliliyinə diqqət yetirməyə və əlavə dəyər yaratmayan fəaliyyətləri az altmağa imkan verir.
Metodologiyanın çatışmazlıqları
Xərclərin funksional məsrəf analizinin bəzi çatışmazlıqları var:
- Prosesin təfərrüatları düzgün deyilsə, model detallarla həddən artıq yükləndiyi üçün hesablama çətin ola bilər. Çox mürəkkəbləşir.
- Menecerlər çox vaxt funksiyaya görə xərc mənbələri haqqında məlumatların toplanmasının vacibliyini lazımınca qiymətləndirirlər.
- Texniki keyfiyyətcə həyata keçirmək üçün xüsusi proqram təminatı lazımdır.
- Təşkilati dəyişikliklərə görə model tez köhnəlir.
- Tətbiq prosesi rəhbərlik tərəfindən həmişə kifayət qədər ciddi qəbul edilmir, qərarlar qəbul edilərkən nəzərə alınmaya bilər.
FCA tətbiq nümunəsi
İstehsal funksiyaları sisteminin funksional məsrəflərinin təhlilinin xüsusiyyətlərini daha yaxşı başa düşmək üçün onun tətbiqini nümunə ilə nəzərdən keçirmək lazımdır. Demək olar ki, hər bir şirkət məhsulun qiymətlərini səhv təyin edə bilər, xüsusən də çoxlu sayda məhsul istehsal edib satarsa. Bu cür səhvlərin niyə baş verdiyini anlamaq üçün iki fabrikin fəaliyyətini nəzərdən keçirə bilərik.
İstehsalçılar müntəzəm yazı qələmləri istehsal edirlər. Belə ki, birinci zavodda ildə 1 milyon, ikinci zavodda isə 100 min ədəd göy rəngli qələm istehsal olunur. İstehsal gücünü maksimum artırmaq üçün ikinci zavodda mavi qələmlərdən əlavə, 65 min qara qələm, 15 min qırmızı qələm, 13 min bənövşəyi qələm və bir sıra digər növlər istehsal olunur. Ümumiyyətlə, ikinci zavodda ildə 1000-ə qədər müxtəlif növ qələm istehsal olunur. Burada istehsalın həcmi 500-1 milyon ədəd arasında dəyişir. ildə. Beləliklə, birinci və ikinci fabriklərin məhsullarının sayı eyni olur və ildə bir milyon ədədə çatır.
Ehtimal etmək olar ki, bu halda hər iki sənayenin eyni sayda iş yerinə ehtiyacı var, eyni sayda saat, material sərf olunur və s. Lakin istehsal proseslərinin təşkilində ciddi fərqlər var. İkinci zavodda daha çox işçi var. Heyətə məşğul olan mütəxəssislər daxildirsuallar:
- tənzimləmə və idarəetmə vahidləri, maşınlar, xətlər və s.;
- Quraşdırdıqdan sonra avadanlıq yoxlanılır;
- istehsal prosesində istifadə olunan xammalın, materialların və hissələrin qəbulu və yoxlanılması;
- hərəkət edən materiallar, hazır məhsullar, paylama məntəqələrinə göndərilmə;
- təkrar nikah;
- dizayn, dizayn dəyişikliklərinin həyata keçirilməsi;
- təchizatçılarla məşğul olur;
- hissələrin və xammalın tədarükünü planlaşdırmaq;
- ilk fabrikdən daha geniş proqram sisteminin modernləşdirilməsi və proqramlaşdırılması.
İkinci zavodda daha çox iş vaxtı, daha çox iş vaxtı var. Anbarlar yenidən yüklənir, daha çox təkmilləşdirmə və tullantılar olur. Bu və bir çox digər suallar qiymətlərlə bazar reallıqları arasında uyğunsuzluğa səbəb olur.
Mənfəəti artırmaq üçün ikinci zavod bazarda kifayət qədər miqdarda olan adi mavi qələmlərin istehsalını az altmalı, rəngli çeşidlər istehsal etməlidir. Bu əşyalar mavi qələmlərdən daha baha satılır (baxmayaraq ki, onların istehsal dəyəri mavi qələmlərlə demək olar ki, eynidir). FSA hansı məhsulların, nə qədər istehsal olunacağını, xərclərin necə azaldılmasını müəyyənləşdirməyə kömək edəcək.
FSA metodunun inkişafı
Təqdim olunan metodun inkişafı zamanı idarəetmənin funksional xərclərinin təhlili meydana çıxdı. İstehsal proseslərinin və hazır məhsulların xərclərini daha dəqiq aid etməyə imkan verir. Bu iki metoddan istifadə yalnız xərcləri müəyyən etməyə deyil, həm də onları idarə etməyə imkan verir.
İstehsal proseslərinin funksional xərclərinin təhlili şirkətin aşağıdakı sahələrini qiymətləndirməyə imkan verir:
- Biznesdə əsas, köməkçi və nəzarət prosesləri.
- Struktur bölmələrinin, menecerlərin yüklənməsi, funksiyaların xarici və daxili proseslər arasında bölüşdürülməsinin effektivliyi.
- Cari və gələcək dövrdə idarəetmə üçün etibarlı məlumat əldə etmək məqsədilə öyrənilən şirkətin əsas istehsal fəaliyyəti.
- Məsuliyyət mərkəzlərinin işi nəzərə alınmaqla hazır məhsulların dəyəri.
