Hər bir işçi işəgötürənin dəvətini qəbul etməzdən əvvəl tələblərin siyahısını və ona tapşırılan məsuliyyəti diqqətlə öyrənir. Müasir cəmiyyət və həyat tərzi hər bir insandan ildırım sürəti ilə qərar qəbul etməyi tələb etdiyinə görə, heç kim funksional vəzifə kimi bir şeyin məqsədinə həqiqətən də girmir. Öz öhdəliklərinizin siyahısı işinizin əhatə dairəsini daha dərindən öyrənməyə, eləcə də tapşırıqların icrasına daha mənalı yanaşmağa kömək edir.
İşəgötürən üçün fayda
Hər bir menecer başqa işçini işə götürərkən ondan bacarıq, təşəbbüskarlıq və məsuliyyət gözləyir. Ancaq bir çox insanlar onlardan nə tələb olunduğunu tam başa düşmürlər. Beləliklə, məsələn, rəsmi sənəd şəklində təqdim olunacaq marketoloqun funksional vəzifələri yeni işçiyə tez bir zamanda sürət qazanmağa və ondan gözlənilənləri daha sərbəst idarə etməyə kömək edəcəkdir. Lider üçün bu, yeniləri ilə daimi görüşlərlə bağlı bir çox problemin həllidirgələn işçi və ona artıq bilməli olduğu şeyi izah edir. Həmçinin, iş təsviri tabeliyində olanların işinə nəzarət vasitəsi ola bilər.
İşçilərə verilən mükafat
İlkin brifinq zamanı hər bir mütəxəssisə bildirilir ki, o, öz vəzifələrini dəqiq bilməli və məsuliyyətlə yerinə yetirməlidir. Ancaq təəssüf ki, nadir hallarda kimsə bunun nə üçün lazım olduğunu izah edir. Beləliklə, onlar buna rəsmi və laqeyd yanaşmağa başlayırlar. İşçi funksional vəzifələrini hərtərəfli bildiyi halda, o, nəinki iş mühitində daha asan yol tapır, həm də müdirlərin ona həvalə etməyə çalışdığı əlavə işdən xilas olur. Belə bir mütəxəssis nəyin müqabilində maaş aldığını və hansı işlərin əlavə əmək haqqı tələb edəcəyini mükəmməl bilir.
Tərtib qaydaları
Funksional öhdəliklər yazılmalı və şirkət rəhbərliyi tərəfindən təsdiqlənməlidir. Onları təsvir edərkən əlavə izahat tələb edəcək mürəkkəb anlayışlardan, eləcə də iki cür şərh edilə bilən ifadələrdən qaçmaq lazımdır. Kommersiya direktorunun funksional vəzifələri, məsələn, onun digər işçilərdən üstünlüyünü göstərməməlidir. Hər bir işçi işə qəbul edərkən öz vəzifələri ilə tanış olmalı və onların yerinə yetirilməsi ilə bağlı yazılı şəkildə razılaşmalıdır. İşçinin funksional vəzifələrini yerinə yetirmədiyi hallarda işəgötürən cərimə və ya cərimə tətbiq etmək hüququna malikdirişçinin tutduğu vəzifəyə uyğun gəlməməsi maddəsi ilə işçini işdən azad etmək.
Beləliklə, işçinin rəsmi şəkildə rəsmiləşdirilmiş funksional vəzifələri həm fəaliyyətin məhdudlaşdırıcısı, həm də idarəetmə və nəzarət vasitəsidir. Onların düzgün istifadəsi ilə əməyin səmərəliliyini artırmaq, eləcə də həm işəgötürəni, həm də işçini insan amilinin işə təsirindən qorumaq mümkün olur.
