Arxiv sistemləri: təşkilatın əsas xüsusiyyətləri

2024 Müəllif: Henry Conors | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-02-12 03:48

Arxiv sistemləri mühüm sənədlərin saxlanmasının təşkilini nəzərdə tutan qeydlərin idarə edilməsi bölməsidir. Gəlin bunun nə olduğunu daha ətraflı nəzərdən keçirək və onların təşkilinə dair nümunələr verək.

Konseptin mənşəyi

Qədim dövrlərdən bəri müxtəlif dövlətlər və ölkələr ədəbiyyatsız, yazısız və sənədlərsiz mövcud ola bilməzdi. Bu, müasir qlobal dünyada böyük əhəmiyyət kəsb edən zəka, mentalitet, mənəviyyat kimi bir sıra anlayışlarla bir-birinə bağlıdır.

Bu, idarəetmədə və hüquqda fundamental amil idi və ümumilikdə insanların müxtəlif sənədlərin nəinki qorunub saxlanması üçün onların saxlanması və tənzimlənməsi, istifadəsi və uçotu ilə bağlı qayğıya ehtiyacı olmasına səbəb oldu. tarixi baxımdan, həm də hüquqi baxımdan. Buna görə də arxiv işi, arxiv hüququ sisteminə bütün normativ, metodoloji, şəxsi, dövlət, qanunvericilik və bir çox başqa sənədlər daxildir.

Bu müxtəlif sənədlər vətəndaşlar üçün təkcə öz şəxsi maraqları üçün deyil, həm də dövlətin özünün və bütövlükdə ölkənin maraqları üçün lazımdır. Arxiv işi sisteminin və arxivlərin özünün inkişaf göstəricisinin yüksəlməsi üçün səmərəli mexanizmlərin və arxivlərin işlənib hazırlanmasını təmin etmək lazımdır.bu sahədə tənzimləmə üsulları.

Konseptin tərifi

İlk arxiv sistemləri hələ 19-cu əsrdə formalaşmışdır. Onların yaranmasına səbəb 18-ci əsrin ortalarında yaranmış və İmperator Aleksandr Pavloviçin dəftərxanası nəzdində arxiv şöbəsinin yaradılması ilə başa çatan qədim əşyalar dünyasına maraq idi.

Ölkəmizdə arxiv işinin inkişafı mərkəzləşdirilmiş Rusiya dövlətinin formalaşması ilə bağlıdır. XVI-XVII əsrlər üçün akt və sərəncamlarda. arxiv materiallarının böyük yığılması var idi, lakin o zaman sənədlər hələ cari iş axınının əsas komponentinə çevrilməmişdi. Belə kargüzarlıq Rusiyada adət-ənənə normalarına, adət-ənənələrə və ümumilikdə Rusiya qanunlarına əsaslanırdı.

Ölkəmizdə arxivlərin tarixi

XVIII-XIX əsrlərin sonunda. yeni və ilk şöbə arxivləri meydana çıxdı. Və təbii ki, bunun sayəsində şəhərlərdə, qəsəbə və rayonlarda məhkəmə və inzibati arxivlərin bütöv bir şəbəkəsi yaranmağa başladı. 19-cu əsrdə bütün ölkəmizdə zemstvoların, şəhər dumalarının və ayrı-ayrı şəxslərin ianələri hesabına mövcud olan qeydiyyat arxiv komissiyalarının yaradılmasını öz üzərinə götürdülər, lakin dövlət bunda iştirak etmədi.

1720-ci il fevralın 28-də I Pyotr idarəetmə orqanlarının müxtəlif funksiya və vəzifələrini, strukturunu və fəaliyyət qaydalarını müəyyən edən Ümumi Əsasnaməni təsis etdi. Əsasnamə bütün ofis proseslərini təsvir edir, müxtəlif sənədlərin arxiv saxlanmasına və əlaqəli sənədlərin yaradılmasına həsr olunmuş bütöv bir fəsildən ibarətdir.arxiv sistemləri. Rusiyada 1917-ci il inqilabından sonra arxiv qanunvericiliyi meydana çıxdı.

SSRİ-də icra komitələri nəzdində arxivlərin təşkili 1920-ci ildən, yəni vətəndaş müharibəsi başa çatdıqdan və sovet hakimiyyətinin son qurulmasından sonra başlanmışdır. Arxivlərin idarə edilməsi komitəsi yaradıldı, onun vəzifəsi arxivlərin yenidən təşkili üçün sənəd hazırlamaq idi. Sovet hökumətinin bu sahədəki fəaliyyətinin bəhrəsi RSFSR Dövlət Arxivinin formalaşması oldu. Bundan sonra bütün arxiv qurumları Mərkəzi Arxivə birləşdi və yerlilər onun tabeliyində oldular.

Arxiv işinin inkişafına təkan 1926-cı ildə qəbul edilmiş normativ hüquqi və inzibati aktlar olmuşdur. Arxiv sistemləri o zaman kifayət qədər qüsursuz idi. MSK bütün icraiyyə komitələrinə sirkulyar göndərib və orada qeyd olunub ki, “arxivlərin mühafizəsi məsələsi hələ də qurulmayıb, nəticədə arxiv materialları dağıdılır və talanır”. Bununla əlaqədar, arxivlərin təcili olaraq müvafiq binalarla təmin edilməsi, işçilərin ayrılması, onların toplanması işlərinə başlanılması təklif olunub. Məhz o zaman ilk kitabxana arxiv sistemləri yaradılmışdır.

Daha sonra arxivləşdirmə fəal şəkildə inkişaf etdi ki, bu da elmin və peşəkar fəaliyyətin bütöv bir sahəsinin yaranmasına səbəb oldu. Bu gün arxivlər lazımi məlumatları kağız və rəqəmsal formada saxlayan mədəniyyət qurumlarıdır.

Bələdiyyə arxivləri nədir?

Bu, çoxsaylı və vacibdirRusiya Federasiyasının arxiv qurumları şəbəkəsinin tərkib hissəsi. 2012-ci ilə qədər ölkədə bələdiyyə arxivlərinin sayı iki mindən çox idi. Onlar Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondunun sənədlərinin 25%-nin təhlükəsizliyini təmin edirlər.

Bələdiyyə arxivləri müəyyən bir bölgənin tarixindəki bütün mühüm hadisələr haqqında məlumatları saxlayır. Onlar elm adamları üçün əvəzolunmazdır, çünki onlar nadir və demək olar ki, unudulmuş mədəniyyət hadisələri haqqında danışa bilir, Rusiya tarixində yeni faktların açılmasına kömək edir. Regional kitabxanalarda arxiv sistemləri ümumiyyətlə qapalıdır. Materialın dəyərinə görə onlara giriş məhduddur.

Beləliklə, milli arxiv sisteminə çoxlu elementlər daxildir. O, bu məqalədə müzakirə olunan uzun bir yaradıcılıq yolu keçib.