Hər hansı bir müəssisənin fəaliyyəti səhvlərə və onların mənfi nəticələrinə yol verməmək, habelə iqtisadi cinayətlərin və onlarla əlaqəli şəxslərin müəyyən edilməsi üçün ciddi nəzarət tələb edir. Bu məqsədlə xüsusi yoxlamalar aparılır - məcburi və təşəbbüskar auditlər. Bu anlayışların mahiyyətini, fərqlərinin nədən ibarət olduğunu və praktikada nə olduğunu bilmək təkcə iqtisadçılar, mühasiblər və maliyyəçilər üçün deyil, həm də müasir təhsilli insanlar üçün faydalı olacaq.
Konsept və mahiyyət
“Audit” sözü müəssisənin təsərrüfat, təsərrüfat və maliyyə fəaliyyətinin xüsusi təlim keçmiş və qüvvədə olan qanunvericiliklə müəyyən edilmiş qaydada sertifikatlaşdırılmış müstəqil mütəxəssislər tərəfindən yoxlanılmasına, habelə dövlət (federal) və ya beynəlxalq standartlar. Bu cür müayinənin bir neçə növü var, onlardan ən çox yayılmış ikisi - məcburi və təşəbbüskardır. audit,qanunun tələblərinə riayət etmək üçün həyata keçirilən məcburi adlanır. Məsələn, belə auditlər səhmdar cəmiyyətləri, maliyyə və ya fond bazarının peşəkar iştirakçıları, sığorta şirkətləri, banklar və s. tərəfindən aparılmalıdır. Bu auditin nəticələri belə firmaların fəaliyyətinə nəzarət edən dövlət orqanlarına göndərilir. Təşəbbüs auditi ilə hər şey tamamilə fərqlidir. Adından belə çıxır ki, belə bir yoxlama məcburi deyil, yalnız müəssisənin tələbi və ya daxili ehtiyacı ilə həyata keçirilir. Bu auditin nəticələri heç yerə göndərilmir, lakin sahiblər və ya menecerlər öyrənmək və müvafiq qərarlar qəbul etmək üçün istifadə olunur.
Tədbirin təşəbbüskarları
İstəyə bağlı yoxlama aparmaq qərarı verilə bilər:
- Səhmdar cəmiyyəti üçün - səhmdarlar, müşahidə şurası və ya təftiş komissiyası (hüquqi şəxsin belə təşkilati-hüquqi forması üçün bu orqanlar məcburidir), habelə icra orqanı (idarə heyəti) tərəfindən, lövhələr və s.).
- Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət, əlavə məsuliyyətli cəmiyyət, məhdud ortaqlıq, özəl müəssisə və s. üçün - mülkiyyətçilər, müşahidə şurası və ya təftiş komissiyası (əgər onların seçilməsi və ya təyin edilməsi daxili sənədlərdə nəzərdə tutulmuşdursa)). Bundan əlavə, qərar icra orqanı (direktor, menecer, şirkətin prezidenti, qanunvericiliyə uyğun olaraq) tərəfindən də qəbul edilə bilər.üz).
- Fiziki şəxs - sahibkar üçün - sahibkarın özü tərəfindən.
Şərtlər və xüsusiyyətlər
Təşəbbüs auditi adətən birdən-birə, yəni sənədlərin dəyişdirilməsinin və ya məlumatların dəyişdirilməsinin qarşısını almaq üçün maraqlı şəxslərə (baş mühasib, maliyyə direktoru və s.) xəbərdarlıq edilmədən həyata keçirilir. İnventarizasiyanın aparılması zərurəti istisna olmaqla, belə bir yoxlama müəssisənin normal fəaliyyətini pozmadan uzun müddət davam etmir.
Təşəbbüs auditinin müəssisəyə öz fəaliyyəti zamanı məsləhət verən eyni şirkət və ya firmaya həvalə edilməsi arzuolunmazdır. Bu, fəaliyyətin gedişində baş vermiş və auditor tərəfindən əvvəllər təsadüfən və ya qəsdən buraxılmış səhvləri və qeyri-dəqiqlikləri müəyyən etməyə kömək edəcək, çünki mühasib ilə audit firması arasında sövdələşmələr nadir hallarda baş verir, lakin yenə də baş verir.
Tədqiqat Mövzu
Təşəbbüs auditi eksklüziv olaraq öz istəyi ilə həyata keçirildiyi üçün öyrənmə obyektlərini sifarişçi özü müəyyən edir. Bunlara aşağıdakılar daxil ola bilər:
- Mühasibat və vergi uçotunun düzgün aparılması (ilkin sənədlərin hazırlanması və uçotu, hesablar planı və elanlar, vergi və ödənişlərin hesablanması və s.).
- Müqavilələrin və müqavilələrin şərtlərinin bazar şərtlərinə uyğunluğu.
- Maliyyə və digər hesabatların düzgün tərtib edilməsi və müəssisənin fəaliyyətinə nəzarət edən fiskal xidmətə və digər dövlət orqanlarına təqdim edilməsi.
- Şirkətin maliyyə və iqtisadi göstəriciləri (likvidlik, maliyyə müstəqilliyi,bazar dalğalanmalarına müqavimət və s.).
- Korporativ idarəetmə (səhmdarların və ya təsisçilərin yığıncaqlarının çağırılması və keçirilməsi proseduru, qərarların qəbulu və s. üçün qanuni tələblərə əməl olunması).
- Ehtiyatların və hazır məhsulların, pul və digər aktivlərin, habelə əsas vəsaitlərin inventarizasiyası.
- Qiymətin düzgünlüyünü yoxlayın.
Bunu nə vaxt etmək lazımdır?
Müəssisənin təşəbbüskar auditi yüksək maaşlı mütəxəssislərin işi olduğundan müəssisələr bunu müntəzəm olaraq yox, yalnız zəruri hallarda aparırlar. Belə bir yoxlama, məsələn, aşağıdakı hallarda tələb oluna bilər:
- Fiskal orqanların (vergi xidməti) planlı yoxlamasından əvvəl.
- Satmaq niyyəti ilə şirkətin dəyərini müəyyən etmək üçün.
- İnvestisiya cəlb etməyi planlaşdırarkən, eləcə də böyük kredit və ya kredit əldə edərkən.
- Müəssisənin maliyyə və iqtisadi vəziyyəti ilə bağlı mühüm işgüzar qərarlar qəbul etmək üçün.
- Baş mühasibin və ya direktorun fəaliyyətində şübhələr olduqda, habelə bu vəzifələri tutan şəxsləri dəyişdirmək niyyəti ilə.
Doğrulama nəticələri
Təşəbbüs auditinin aparılması müəssisənin sahiblərinə və menecerlərinə mühasibat, iqtisadçı və maliyyəçilərin işinə nəzarət etmək, eləcə də bütün şirkətin fəaliyyətini qiymətləndirmək imkanı verir. Bundan əlavə, mütəxəssislər məsləhət verəcəklərsəhvləri və qeyri-dəqiqlikləri aradan qaldırmaq, həmçinin gələcəkdə bunun qarşısını almaq yollarını göstərmək. Auditin nəticələrinə əsasən auditor həm müəssisənin özünün əsas əməliyyatları, həm də sahiblərin onu satmaq, birləşmək və ya ələ keçirmək niyyətləri ilə bağlı düzgün qərarların qəbul edilməsinə kömək edə bilər.
Auditor Hesabatı
Təşəbbüs auditi "Auditorun rəyi" adlanan tam hesabatın müştəriyə ötürülməsi ilə başa çatır. Bu sənəddə olmalıdır:
- Yoxlama obyektinin təsviri. Məsələn, illik maliyyə hesabatları, mühasibat uçotunun düzgünlüyü, ehtiyatların və hazır məhsulların uçotunun düzgünlüyü və s.
- Audit dövrü, eləcə də əhatə olunan vaxt intervalı.
- Auditorun işində istifadə edilmiş normativ sənədlər.
- Bahislərin hesablanması.
- Nəticələr və tövsiyələr.
- Auditor haqqında tam məlumat, onun dövlət qeydiyyatı və sertifikatlaşdırma məlumatları.
Nəticə tikilməli, imzalanmalı və möhürlənməlidir. Auditor auditin nəticələrinə və nəticələrə görə cavabdehdir, ona görə də bu sənəd zərurət yarandıqda məhkəmədə istifadə oluna bilər, lakin müştəri və auditor əlaqəli tərəf olmadıqda.
Olmaq yoxsa olmamaq?
Mühasibə etibar 100% olarsa və böyük dövriyyələr, satış niyyətləri və ya böyük əməliyyatlar yoxdursa, o zaman kiçik şirkətə təşəbbüskar audit nə qədər lazımdır? Bunun məqsədi və dəyərionun yüksək səviyyəli mütəxəssislər tərəfindən həyata keçirildiyini yoxlayır, kiçik müəssisələrin daimi olaraq saxlamağa imkanı yoxdur. Son zamanlar fiskal xidmətlərin və digər nəzarət və tənzimləyici orqanların cərimələri əhəmiyyətli dərəcədə artır və heç kim mühasibat və ya vergi uçotunda səhvlərdən sığortalanmayıb. Buna görə də hətta kiçik firmalar da ildə ən azı bir dəfə təşəbbüskar audit keçirməlidir.
