Hər hansı bir malın istehsalı ilə məşğul olan fəaliyyət göstərən müəssisənin hər hansı rəhbəri xərclər, məsrəflər, məsrəflər haqqında anlayışa malikdir. Şirkətin uğurlu fəaliyyəti üçün məsrəflərə aydın və ciddi nəzarət etmək, onları idarə etməyi bacarmaq və onları daim az altmağa çalışmaq lazımdır.
Xərc obyekti
Sadə dillə desək, məsrəflər məhsulların istehsalı, saxlanması və satışına sərf olunan resursların pul dəyərini ifadə edir. Şirkətin maddi, əmək və iqtisadi resurslarının hara və hansı miqdarda xərcləndiyini izləmək çox vacibdir. Buna məhəl qoyulmasa, təşkilat sonda dağılacaq.
Əgər menecer istehsal etdiyi məhsulların maya dəyərinin artdığını, mənfəətin artmadığını və ya azalmadığını nəzərə almırsa, bu, müəssisənin həyat tsiklində qaçılmaz böhrandan xəbər verir. Buna görə mütəmadi olaraq maya dəyərinin öyrənilməsi, bazara çıxarılan məhsulun 1 rubluna xərclərin təhlili və müxtəlif üsullarla azaldılmasına çalışmaq tələb olunur.üsullar.
Təsnifat
Hal-hazırda xərclərin bir çox növləri və təsnifatları mövcuddur. Onlar aşağıdakılara görə fərqlənirlər:
- elementlər - material, əmək haqqı, ayırmalar, amortizasiya, digər;
- qiymət maddələri - hər bir sənayenin özünəməxsus xərcləri var, təxmini siyahı aşağıdakı şəkildə göstərilmişdir;
- xərclə əlaqələr - birbaşa və dolayı;
- işgüzar fəaliyyət səviyyəsi ilə əlaqələr - dəyişən və daimi;
- xərclərin tanınması üsulu - məhsul məsrəfləri (bazar olunan məhsulların bir rublu üçün xərclər daxil olmaqla) və vaxt intervalı üçün xərclər;
- satış - satılan və satıla bilən;
- elementlərin sayı - təkton və çoxelement;
- tənzimləmə seçimləri - tənzimlənən və tənzimlənməyən;
- istehsalla əlaqələr - istehsal və qeyri-istehsal.
Satılan və satıla bilən məhsullar
Müştəriyə satılan və biznesin gəlir əldə etdiyi məhsulların ümumi miqdarını əks etdirir. Bu göstərici pul ifadəsində ifadə edilir. Bu göstəricinin dəyərini tapmaq üçün dövrün əvvəlinə satılmamış məhsulların qalıqlarına əmtəəlik məhsulların miqdarını əlavə etmək və dövrün sonunda satılmamış məhsulların qalığını çıxmaq lazımdır. Satılan məhsullar tərkibinə görə əmtəədən fərqlənmir. Lakin məbləğdə fərqlər var.
Və satıla bilən məhsullar anbarlarda hələ satılmayanlar da daxil olmaqla bütün məhsullardır.
Əmtəə məhsulunun rubluna görə məsrəflərin düsturu
Əgər siz bazara çıxarılan məhsulların bir rubluna düşən maya dəyərini müəyyən etmək istəyirsinizsə, onun tam dəyərini satışın məbləğinə bölmək lazımdır. Bu halda sonuncu topdansatış qiymətlərində, yəni əlavə dəyər vergisi göstərilmədən istifadə olunur.
Əmtəə məhsullarının bir rubluna düşən xərclərin səviyyəsini xarakterizə edən bu göstərici iki variantda şərh edilə bilər: bunlar 1 rubl əmtəə məhsulunun istehsalı üçün zəruri olan xərclər, həmçinin nisbət göstəricisidir. dəyəri və onun strukturunu xarakterizə edir.
Əgər əmtəə məhsulunun bir rubluna düşən maya dəyərinin hesablanması nəticəsində göstərici birdən aşağı çıxmışdırsa, o zaman belə istehsal gəlirli, daha yüksəkdirsə - zərərsiz hesab olunur.
Xərclərin qaytarılması
Ümumiyyətlə, bazara çıxarılan məhsulların hər rubluna düşən maya dəyərini bilməklə yanaşı, xərclərin prinsipcə nə qədər sərfəli olduğunu başa düşmək də vacibdir. Xərclərin qaytarılması satılan məhsulun 1 rublundan alınan mənfəətin miqdarını xarakterizə edir. Balans hesabatı hesablamalar üçün məlumat mənbəyi olacaq.
Balans düsturu vergidən əvvəlki mənfəətin malların ümumi dəyərinə bölünməsidir. Balans maddələrinin kodları nöqteyi-nəzərindən nəzərə alsaq, hesablama düsturu belə görünür:
(2200 / 2120)100 %
Göstəricinin dəyişməsi qiymət siyasəti və ya xərclə bağlı tədbirlərin görülməsinin zəruriliyini göstərir.
Xərclərin qaytarılması iki azalda bilərhallar: maya dəyəri artdıqda və mənfəət azaldıqda. Həm də şirkət rəhbərliyi satışları stimullaşdırmaq üçün qiymətləri bilərəkdən aşağı saldıqda. Eyni zamanda, paylama üçün inzibati xərclər artır.
Əgər gəlirlilik artırsa, bu o deməkdir ki, OPF və cari aktivlər daha sürətli qayıtmağa başlayıb.
Xərc sürücüləri
Satılan məhsulların rublunun dəyərinin təhlili dövr ərzində dinamikanı göstərə bilər. Bu, bizə bəzi amillərin dəyişikliklərə təsir etdiyini izah edir. Xüsusilə, bunlara daxildir:
- müəssisənin müasir və keyfiyyətli avadanlıqla təchiz edilməsi, onun avadanlıqları, istismara yararlılığı;
- xərc maddələrində material və xidmətlərin alış qiymətlərinin dinamikası;
- mövsümi faktor (məhsul və ya xidmət növündən asılı olaraq);
- keyfiyyət və kəmiyyət əməyin göstəriciləri (məhsuldarlıq, qırıntı dərəcəsi);
- firma tərəfindən təklif olunan məhsul və ya xidmət üçün dinamik satış qiymətləri;
- məhsul kataloqunun həcminin və çeşidinin dinamikası;
- vahid xərclərdə dəyişiklik.
Xərclərin artmasına və ya azalmasına hansı amilin təsir etdiyini başa düşmək üçün xərclərin tərkibində çox spesifik struktur vahidi müəyyən etməyə yönəlmiş amil təhlili aparılır.
Müəyyənetmə üsulu
Satılan məhsulların bir rubluna düşən xərclərin təhlili nəticəsində biz onları şərti olaraq 3 qrupa bölmək olar:
- Birinci qrup material və xammal xərclərini əks etdirir.
- İkincisi əmək vasitələri haqqında məlumatı ehtiva edir.
- Üçüncü, əmək xərcləri haqqında məlumatdır.
Və üç qrupdan kimin payının daha çox olmasından asılı olaraq, istehsalın növü xərclərin xarakteri ilə müəyyən edilir. Məhz:
- material tutumlu;
- intensiv;
- intensiv əmək.
Və əldə edilən şəkilə əsasən müəyyən bir qrupun xərclərini az altmaq üçün nəticə çıxarmağa və həll yolu tapmağa dəyər.
Xərc təhlili haradan başlayır? Başlamaq üçün bizə məsrəf elementlərinə görə bölünmüş istehsal xərcləri cədvəlinə ehtiyacımız var. Ondan biz göstəricilərin dinamikasını və sapmalarını görəcəyik. Həmçinin xərc strukturunu öyrənin və istehsalın növünü müəyyənləşdirin.
Sonra biz cədvəl hazırlayacağıq və bazara çıxarılan və satılan məhsulların rubluna görə xərcləri hesablayacağıq. Cədvəldə satıla bilən və satılan məhsulların həcmi və onların dəyəri, hər bir rublun dəyəri haqqında məlumatlar var.
Sonra siz maya dəyərinin hesablanması ilə məsrəflərdəki dəyişikliyi müəyyən edə və faktor təhlili apara bilərsiniz.
Xərcləri az altmağın yolları
İstehsal müəssisəsində xərcləri az altmağın əsas yollarına qısaca nəzər salaq. Xərcləri az altmağın 2 yolu var:
- Birinci - şərti dəyişən xərclərin azaldılması: xammal və materialların, yarımfabrikatların, yanacaq və enerjinin istifadəsinin rasionallaşdırılması, əmək məhsuldarlığının artırılması və iş vaxtından istifadənin yaxşılaşdırılması.
- İkinci istiqamət yarımsabit xərclərin azaldılmasıdır (maşın və avadanlıqların saxlanması, paylama xərcləri vəümumi xərclər). Bu məsələdə istehsalın mexanikləşdirilməsi və avtomatlaşdırılması müsbət rol oynayacaq.
Xərclərin azaldılması uğrunda mübarizədə müəssisədə qənaət rejiminin tətbiqi vacibdir. Həmçinin, xərcləri az altmaq üçün idarəetmə aparatını və onun saxlanması xərclərini mütəmadi olaraq nəzərdən keçirmək və qiymətləndirmək lazımdır. Keyfiyyətə nəzarət şöbəsinin səmərəli işi evlilikdən itkiləri az altmağa kömək edir.
Case Study
Nümunə olaraq kiçik ölçülü şkaf mebeli istehsal edən Ardon MMC-ni götürək. Gəlin 2010-2012-ci illər üçün tərkibi və xərc strukturunu xarakterizə edən Cədvəl 1-ə baxaq.
Cədvəl 1. "Ardon" MMC-nin 2010-2012-ci illər üçün tərkibi və xərc strukturu.
| Xərc maddəsi | Dəyər, min rubl. | Dəyər, min rubl. | Dəyər, min rubl. | Sayma, +/- | Struktur, % | Struktur, % | Struktur, % | Sayma, +/- |
| 2010 | 2011 | 2012 | 2012-ci ildən 2010 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012-ci ildən 2010 | |
| Maddi xərclər | 9125 | 14569 | 11692 | +2567 | 88, 8 | 81, 5 | 80, 1 | -8, 7 |
| Maaş | 360 | 801 | 1520 | +1160 | 3, 5 | 4, 5 | 10, 4 | +6, 9 |
| Çıxılmalar | 108 | 240 | 456 | +348 | 1, 1 | 1, 3 | 3, 1 | +2, 0 |
| Amortizasiya | 119 | 152 | 210 | +91 | 1, 2 | 0, 8 | 1, 4 | +0, 2 |
| Digər xərclər | 556 | 2123 | 732 | +176 | 5, 4 | 11, 9 | 5, 0 | -0, 4 |
| Tam xərc | 10268 | 17885 | 14592 | +4324 | 100 | 100 | 100 | - |
Alınan məlumatları təhlil etdikdən sonra bazara çıxarılan məhsulların bir rubluna görə maya dəyərini hesablaya bilərik. Məlumatlar cədvəl 2-də sistemləşdirilib.
Cədvəl 2. Bazarda olan və satılan məhsulların bir rubluna düşən xərclərin təhlili.
| Göstəricilər | 2010 | 2011 | 2012 | 2012-2010, % |
| Kommersiya məhsulu, min rubl | 14985 | 21052 | 22300 | 148, 8 |
| TP-nin dəyəri, min rubl | 10268 | 17885 | 14592 | 142, 1 |
| Satış məhsulları, min rubl | 14203 | 20607 | 21712 | 152, 9 |
| RP-nin dəyəri, min rubl. | 13120 | 16821 | 17676 | 134, 7 |
| 1 rubl TP üçün xərclər, qəpik | 68, 4 | 85, 0 | 65, 4 | 95, 6 |
| 1 rubl RP üçün xərclər, qəpik. | 92, 4 | 81, 6 | 81, 4 | 88, 1 |
Cədvəldəki məlumatlara əsasən biz görürük ki, 2011-ci ildə əsas xərclərin sıçrayışına baxmayaraq, məsrəflər azalır. Bu, resurslardan rasional istifadəni, istehsal həcmlərinin artmasını və əsas fondların səmərəli işləməsini göstərir.
Sonra, xərc dinamikasını nəzərdən keçirmək üçün Cədvəl 3-ə müraciət edirik.
Cədvəl 3. Kommersiya məhsulunun 1 rublu üçün xərclərin dinamikası.
| Xərc maddəsi | Qiymət, min rubl. | Qiymət, min rubl. | Qiymət, min rubl. | 1 rubl üçün xərclər. | 1 rubl üçün xərclər. | 1 rubl üçün xərclər. | Sayma, +/- | ||
| 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012-ci ildən 2010 | |||
| TP, min rubl. | 14985 | 21052 | 22300 | - | - | - | - | ||
| Maddi xərclər | 9125 | 14569 | 11692 | 60, 9 | 69, 2 | 52, 4 | -8, 5 | ||
| Maaş | 360 | 801 | 1520 | 2, 4 | 3, 8 | 6, 8 | +4, 4 | ||
| Çıxılmalar | 108 | 240 | 456 | 0, 7 | 1, 1 | 2, 0 | +1, 3 | ||
| Amortizasiya | 119 | 152 | 210 | 0, 8 | 0, 7 | 0, 9 | +0, 1 | ||
| Digərxərclər | 556 | 2123 | 732 | 3, 7 | 10, 1 | 3, 3 | -0, 4 | ||
| Xərc | 10268 | 17885 | 14592 | 68, 5 | 85, 0 | 65, 9 | -2, 6 |
Numunəni təhlil etdikdən sonra səlahiyyətli müəssisə rəhbərliyinin onun gəlirliliyini necə artırdığını nəzərdən keçirə bilərik. Beləliklə, biz bazara çıxarılan məhsulların bir rublu üçün xərclərin hesablanması nümunəsini nəzərdən keçirdik, həmçinin tədqiqat dövründə xərclərin dinamikasını hesabladıq.
