Hər bir müəssisə gəlir və xərclərin büdcələşdirilməsi (bundan sonra BDR adlandırılacaq) kimi idarəetmə alətindən fəal şəkildə istifadə etməlidir. Bu nədir? Gəlin bu məqaləni anlamağa çalışaq.
Əsas təriflər
Maliyyə planlaşdırma strategiyasının seçimindən, eləcə də qarşıya qoyulan məqsədlərdən asılı olaraq hər bir biznes qurumunun öz BDR sisteminə malikdir. Buna görə də, BDR-ni müəyyən edərkən, onun nə olduğunu və məqsədinin nə olduğunu başa düşmək lazımdır ki, hər hansı bir şirkətdə idarəetmə texnologiyası olaraq, öz məqsədlərinə çatmağa və öz vasitə və vasitələrindən istifadə etməyə yönəldilib.
Büdcələr həm bütövlükdə şirkət, həm də onun ayrı-ayrı bölmələri üçün hazırlanır. Gəlir və xərclərin büdcələşdirilməsi fərdi büdcələri birləşdirən və maliyyə planlaşdırması sahəsində idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün məlumat axını ilə xarakterizə olunan bütün struktur bölmələr üzrə əlaqələndirilmiş iş planıdır. Bu büdcədə planlaşdırılan mənfəət və pul vəsaitlərinin hərəkəti ümumi mənada nəzərə alınır. Beləliklə, BDR-nin olub-olmaması sualına cavab vermək -bunun nə olduğunu iddia etmək olar ki, bu, çoxlu müzakirələrin, eləcə də gələcəkdə müəssisənin taleyi ilə bağlı qərarların qəbul edilməsinin nəticəsidir ki, bu da onun səmərəli əməliyyat və maliyyə idarəçiliyinə töhfə verir.
Büdcənin formalaşması zamanı aparılan hesablamalar qəbul edilmiş qərarların həyata keçirilməsi üçün lazım olan vəsaitin həcmini vaxtında və tam şəkildə müəyyən etməyə imkan verir. Bu halda söhbət bu vəsaitlərin (məsələn, borc götürülmüş və ya öz) daxilolma mənbələrinin formalaşdırılmasından gedir.
BDR-nin effektivliyinin qiymətləndirilməsi
Bunun nə cür konsepsiya olduğunu və onun necə qiymətləndirilə biləcəyini yalnız pandemiya dövründə qiymətləndirmək olar. Deməli, büdcənin inkişafının effekti idarəetmə fəaliyyətlərinin nəticələrinin uzaqgörənliyi hesabına təsərrüfat subyektinin çeviklik dərəcəsinin nə dərəcədə özünü göstərməsindən asılıdır. Maliyyə planlaşdırması və büdcələşdirmə müəssisənin fəaliyyətinin hər bir fərdi sahəsi üçün əsas parametrlərin müəyyən edilməsini, həmçinin daxili və xarici mühitdə ehtimal olunan dəyişikliklərə cavabların hazırlanması ilə müxtəlif variantların hesablanmasını təmin edir.
Büdcə funksiyaları
Bu funksiyalar BDR-nin formalaşması mərhələsindən və onun həyata keçirilməsindən asılıdır. Hesabat dövrünün lap əvvəlində bu maliyyə sənədi növbəti ildə satışlar, xərclər və digər maliyyə əməliyyatları üçün plandır. Hesabat dövrünün sonuna qədər o, artıq qiymətləndirici (sayğac) rolunu oynayır, onun köməyi ilə müəssisənin sonrakı fəaliyyətinə düzəlişlər etmək üçün faktiki və planlaşdırılmış göstəriciləri müqayisə etmək mümkün olur.
BDDS və BDR funksiyaları oxşardır və aşağıdakı siyahı ilə təmsil oluna bilər:
- analitik (strategiyanın korreksiyası, ideyaların yenidən nəzərdən keçirilməsi, yeni məqsədlərin müəyyən edilməsi və alternativlərin təhlili);
- maliyyə planlaması;
- maliyyə uçotu (gələcəkdə düzgün qərarlar qəbul etmək üçün əvvəlki dövrdə artıq görülmüş tədbirləri nəzərə almaq və nəzərə almaq lazımdır);
- maliyyə nəzarəti (tapşırıqların və alınan nəticələrin müqayisəsi, zəif və güclü tərəflərin müəyyən edilməsi);
- motivasiya (formalanmış planın başa düşülməsi, həyata keçirilmədikdə cəza və onu yerinə yetirərkən və artıqlaması ilə həvəsləndirmə);
- koordinasiya;
- kommunikasiya (müəssisənin struktur bölmələrinin plan göstəricilərinin razılaşdırılması, kompromislərin tapılması və planın bu və ya digər bəndinə məsul icraçıların təyin edilməsi).
BDDS və BDR-in müqayisəsi
BDR (gəlir və xərclər büdcəsi), eləcə də BDDS (pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi) kredit alarkən, məsələn, bank təşkilatına təqdim edilməli olan əsas maliyyə sənədləridir. Bununla belə, ikisi arasında fərq var:
- BDDS nağd, BDR isə hesablama əsasında;
- BDR xalis mənfəətin planlaşdırılmasıdır və BDDS-dən istifadə etməklə pul vəsaitlərinin hərəkəti planlaşdırılır;
- BDR rəqəmsal materialı ƏDV və aksizlər kimi dolayı vergilər olmadan əks etdirir və BDDS-də bütün göstəricilər bunlar nəzərə alınmaqla göstərilir.vergilər;
- bu iki sənədin struktur baxımından fərqləri var: BDR-də amortizasiya və yenidən qiymətləndirmə, BDS-də isə borc vəsaitlərinin qəbulu və qaytarılması ilə bağlı məqalələr var;
- və təbii ki, bu sənədlərin məqsədindəki uyğunsuzluqlar: BDR planlaşdırılmış dəyəri, rentabelliyi, gəliri və mənfəəti hesablamaq üçün istifadə olunur və BDDS kassa və hesablaşma hesabları vasitəsilə pul vəsaitlərinin hərəkətini izləmək üçün lazımdır. müəssisənin.
Müəssisədə büdcə tərtibinin əsas mərhələləri
Birinci mərhələ maliyyə strukturunun formalaşdırılmasıdır və büdcənin özünün icrasına cavabdehlik yaratmağa, habelə gəlir mənbələrinə nəzarət etməyə imkan verən belə bir struktur modelinin işlənib hazırlanmasına yönəlib. və xərclər.
İkinci mərhələ büdcələrin strukturunun formalaşmasını nəzərdə tutur və təsərrüfat subyektinin icmal büdcəsinin ümumi sxemi kimi müəyyən edilir. Bu mərhələdə müəssisənin büdcəsində xərc maddələri xüsusi diqqətə layiqdir.
Üçüncü mərhələnin həyata keçirilməsinin nəticələrinə əsasən müəssisənin uçot və maliyyə siyasəti formalaşdırılır. Başqa sözlə desək, büdcənin tərtibi və icrasına nəzarət zamanı qəbul edilmiş məhdudiyyətlər nəzərə alınmaqla mühasibat uçotu, əməliyyat və istehsal uçotu qaydaları toplusu yaradılır.
Dördüncü mərhələ monitorinq, planlaşdırma və təhlil üçün sifariş və prosedurların işlənib hazırlanması, baş verdikdə - onun uğursuzluğunun səbəbləri ilə bağlıdır.
Və nəhayət, beşinci mərhələ artıq büdcə sisteminin birbaşa həyata keçirilməsi ilə bağlıdır. Buraya icrası qarşıdan gələn dövr üçün maliyyə və əməliyyat büdcələrinin hazırlanması, müvafiq təhlilin aparılması ilə bağlı olan, nəticələri çox vaxt büdcələrə bəzi düzəlişlərə səbəb ola bilən işlər daxildir. Nəticədə müəssisənin gəlir və xərcləri tələb olunan məbləğdə formalaşmalıdır.
Büdcələşdirmə prosesinə üç yanaşma
Müasir ədəbiyyatda BDR məqalələrinin formalaşmasına üç yanaşma var:
- aşağıdan yuxarı;
- "yuxarıdan aşağı";
- birləşdirilmiş.
Birinci yanaşma iri müəssisələrdə tətbiq edilir ki, burada struktur bölmələrin rəhbərləri şöbələr və ya bölmələr üzrə büdcələr tərtib edir, daha sonra bu büdcələr bütövlükdə sexin və ya zavodun büdcəsinə endirilir. Büdcənin təşkili üçün ilkin şərt göstəricilərin orta səviyyəli menecerlər tərəfindən şirkətin top menecmenti ilə əlaqələndirilməsidir.
İkinci yanaşma BBB nümunəsi göstərir ki, büdcələşdirmə prosesi yuxarı rəhbərlik tərəfindən həyata keçirilir və aşağı səviyyəli menecerlərin iştirakı minimaldır.
Üçüncü yanaşma ən balanslaşdırılmışdır və əvvəlki iki yanaşmanın mənfi təsirlərindən qaçır.
Büdcələşdirmənin Faydaları
Hər bir iqtisadi fenomen kimi, büdcələşdirmənin də müsbət və mənfi tərəfləri var. Üstünlüklərə daxildir:
- motivasiya və müsbət münasibət yaradırkomanda;
- bütövlükdə komandanın işini əlaqələndirir;
- müntəzəm təhlil sayəsində büdcəni vaxtında tənzimləməyə imkan verir;
- planlı və faktiki nəticələri müqayisə etmək üçün bir vasitədir.
Büdcə tərtibində qüsurlar
Əsas çatışmazlıqlar arasında aşağıdakıları vurğulamaq lazımdır:
- müxtəlif insanlar tərəfindən büdcə qavrayışında uyğunsuzluqlar;
- yüksək xərc və büdcələşdirmə prosesinin mürəkkəbliyi;
- bütün işçilərə çatdırılmadıqda büdcə motivasiyasının olmaması.
