CFO sistemi. Biznesdə maliyyə idarəetmə problemlərinin həlli

2024 Müəllif: Henry Conors | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-02-12 03:58

Müasir iqtisadiyyat və elm çox sürətlə inkişaf edir və hökumət davamlı olaraq yeni qanunvericilik aktları buraxır. Bütün məlumatları izləmək çox çətin ola bilər, lakin biznesinizin böyüməsini və inkişaf etməsini istəyirsinizsə, bu mütləqdir. Belə bir vəziyyətdə necə hərəkət etmək olar? Menecment və maliyyə sahəsində çoxsaylı kurslar şübhəli çıxış yoludur, çünki heç kim onların həvəskarlar tərəfindən deyil, peşəkarlar tərəfindən öyrədildiyinə zəmanət vermir və təhsiliniz səbəbindən daim səyahət etmək çətin ola bilər. Buna görə də, müasir liderə sadəcə olaraq etibarlı və operativ məlumat mənbəyi lazımdır.

İnformasiya nəhəngi

Rusiyada ixtisaslaşmış mühasibat uçotu və iqtisadi məlumatların ilk təchizatçılarından biri Aktion media qrupu olmuşdur. Şirkət məhsullarını sənayelərə uyğun olan digər adlar altında satdığı üçün bu ad çox az tanınır. “Qlavbux” jurnalını və “Vergilər” qəzetini qeyd etmək yerinə düşər – və hamı kimin haqqında danışdığını dərhal anlayır. Uzun illərdir ki, bu dövri nəşr mühasiblərin masalarında qürurla yer tutur, təkcə qanunvericilik haqqında məlumat deyil, həm də tövsiyələr verir.mühasibat uçotu və biznesin idarə edilməsi. Ancaq bu məqalənin reklam olduğunu düşünməyin. Aktion bu gün biznes üçün informasiya sahəsində həqiqətən də liderdirsə, ediləcək heç nə yoxdur. Baxmayaraq ki, təbii ki, bu media qrupu mükəmməl deyil.

Yeni texnologiyalar

Aktion mühasiblər üçün dövri nəşrlərin buraxılması ilə başladı, daha sonra təlim proqramları, testlər və seminarlar keçirildi. Lakin yeni dövrlər həm də yeni texnologiyalar tələb edir və bir neçə il əvvəl bu media qrupu yeni məhsulları - onlayn yardım sistemlərini buraxmağa başladı. Onların fərqləndirici xüsusiyyətləri:

Yalnız İnternet vasitəsilə işləyin. Sistemi almaqla alıcı, əslində, müəyyən müddət üçün yalnız giriş kodu alır.
Müxtəlif növ məlumatların mövcudluğu: qanunlar, təlimatlar, sənədlərin formaları, məsləhət və mütəxəssislərin məsləhətləri.
Sistemdə Aktion dövri nəşrlərinin olması.
Ən yaxşı mütəxəssislər, o cümlədən Maliyyə Nazirliyinin əməkdaşları ilə əməkdaşlıq (Aktion-a görə).

İlk baxışda hər şey qaydasındadır. Sistemin prinsipial olaraq yeni bir şey təqdim etdiyini söyləmək olmaz, lakin o, kifayət qədər rahatdır, çünki o, istənilən vaxt və istənilən vaxt bütün məlumatlara çıxış əldə etməyə imkan verir.

Sistem qüsurları

Hakimiyyətin qeyri-peşəkarlığını izah edən bir ifadə var: “Hakimiyyətə heç vaxt işləməmiş adamlar gəlib”. Bu o deməkdir ki, çox vaxt müəssisənin idarə edilməsi ilə bağlı həm qanunlar, həm də tövsiyələr heç vaxt olmayan insanlar tərəfindən yazılırtəcrübədə bunu yaşadı. Onlar ancaq sənədləri öyrənirlər, amma məlum olur ki, bu kifayət deyil. Buna görə də, ikitərəfli vəziyyət ortaya çıxdı: Aktion şirkəti əmin edir ki, onun yardım sistemində əsas şey mütəxəssislərin məsləhətləri və tövsiyələridir, lakin praktikada bu məsləhətlər bəzən az kömək edir və ya hətta səhvdir. Çox vaxt bu, mürəkkəb məsələlərə aiddir, lakin bu halda istifadəçilərə qaynar xətt verilir. Bundan əlavə, mühasiblər qeyd edirlər ki, sistemin aşağıdakı çatışmazlıqları var:

Abunəlik müddəti bitdikdə bütün məlumatlar itirilir. Əgər siz jurnallara abunə olmusunuzsa, abunəlik bitdikdən sonra da onları oxuya bilərsiniz. Onlayn sistem belə bir fürsət vermir.
Qanunvericilik bazasında boşluqlar var, müəyyən sənədlər kifayət deyil.
Tamamlanmamış axtarış sistemi. İstifadəçilər "uyğunlaşmalı", müxtəlif formalarda sorğular daxil etməlidirlər ki, bu da lazımi məlumatı axtararkən vaxt itkisinə səbəb olur.
Yüksək qiymət.
Intruziv satış sistemi.

Hədəf Tamaşaçı

Aktion-dan ilk istinad sistemi mühasiblər üçün hazırlanmışdır və ümumiyyətlə, olduqca uğurlu olduğu ortaya çıxdı, lakin yuxarıda göstərilən çatışmazlıqlara görə bir çox mühasiblər Glavbukh Sisteminin BSS-dən imtina edirlər. Təcrübə göstərdi ki, sistem daha çox müəssisənin maliyyə xidməti ilə maraqlanır. Bu başa düşüləndir: təcrübəli mühasiblər artıq bütün lazımi məlumatları, o cümlədən sənədlərin formalarını haradan tapacaqlarını bilirlər, bir-biri ilə ünsiyyət qurur və ziyarət edirlər.vergi idarəsindən seminarlar, lakin maliyyə departamentinin istənilən vaxt, hətta işgüzar səfərlərdə mövcud olan daha müxtəlif məlumatlara ehtiyacı var. Buna görə FSS "Sistem Maliyyə Direktoru" yaradıldı, xüsusi olaraq menecerlər üçün nəzərdə tutulmuşdur. Artıq bunun üzərində işləyən Maliyyə Nazirliyinin nümayəndələri deyil, praktikada müxtəlif problemlərlə üzləşən iri şirkətlərin maliyyə direktorları idi.

Sisteme nə daxildir

Proqramın məzmunu maliyyəçilərin istəklərinə uyğun olaraq əlavə edilmişdir. Bu günə qədər "Maliyyə direktoru" istinad sisteminə daxildir:

Yeni tənzimləyici baza.
Müxtəlif məsələlər (təşkilatın fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi, mühasibat uçotu, vergitutma, idarəetmə, şirkətin inkişafı, strategiyanın hazırlanması və s.) üzrə hazır təlimatlar və həll yolları bazası.
Maliyyə dövri nəşrlərinə abunə.
Cari tariflər, əmsallar, dərəcələr, eləcə də fəaliyyətlərin təhlili üçün düsturlar və ixtisaslaşdırılmış şöbələr haqqında məlumatların istinad kitabı.
Mütəxəssislərdən təlim seminarlarının videoları.
Hesabatları tərtib etməyə və şirkətin vəziyyətini birbaşa sistemdə təhlil etməyə imkan verən əlavə xidmətlər.

Zərər və ya şıltaqlıq

Belə görünür ki, İnternet artıq hamı üçün əlçatandır və burada siz maraqlandıran istənilən məlumatı tapa bilərsiniz. Nə üçün ayrı bir CFO sistemi lazımdır? Fakt budur ki, mühasibatlıqdan fərqli olaraq, maliyyə idarəçiliyiqanunla tənzimlənmir, yəni istehsal fəaliyyətinin effektivliyinin necə təhlil ediləcəyini və ya müəssisənin xərclərini və pul vəsaitlərinin hərəkətini necə optimallaşdıracağını göstərən bir qanun və ya Əsasnamə tapa bilməzsiniz. Maliyyə direktoru yalnız müxtəlif məqalələrə, dərsliklərə, ayrı-ayrı şəxslərin məsləhətlərinə ümid edə bilər, lakin bu gün İnternet məlumatın keyfiyyətinə heç bir zəmanət vermir. "Maliyyə direktoru" kons altinq hüquq sistemi bu problemi həll edir, çünki "Aktion" bütün çatışmazlıqları ilə birlikdə hələ də etibarlı, etibarlı mənbədir.

Bundan başqa, maliyyə xidmətləri çox geniş məlumat spektrinə ehtiyac duyur və hər dəfə vergi dərəcəsini, valyuta məzənnəsini və ya lazımi şöbənin telefon nömrəsini axtarmaq yorucu ola bilər. Təbii ki, ixtisaslaşmış maliyyə direktoru sistemi yalnız bir neçə şöbə və ya bölməyə malik olan və böyük miqdarda məhsul istehsal edən iri müəssisələrdə lazımdır.

Ticarətin fəndləri

Bildiyiniz kimi, Rusiyada mühasiblər və maliyyəçilər həmişə "yan-pas" yollarını axtarırlar. Aktion-dan maliyyə arayışı sistemi internet üzərindən işlədiyindən, satınalma ilə bağlı danışıqlar prosesi zamanı potensial alıcıya iki-üç gün ərzində məhsulla tanış ola bilməsi üçün demo giriş kodu verilir. Glavbukh Sistemi bazarda görünən kimi fərasətli mühasiblər ondan pulsuz olaraq necə istifadə edəcəyini anladılar. Məlumata ehtiyac yarandıqda, onlar guya həll etmək üçün demo giriş tələbi ilə Aktion şirkətinə və ya onun tərəfdaşına müraciət edirlər.alış sualı. Sonra ümumiyyətlə sistem almağı düşünmədən özləri üçün lazım olan bütün məlumatları tapıb yükləyirlər. Bu üsul, həmçinin daimi kod almaq praktiki olmayan kiçik şirkətlərin direktorları və ya diplom və ya kurs işi üçün məlumat axtaran iqtisadi universitetlərin tələbələri üçün də faydalı ola bilər.

Digər seçimlər

Mühasiblər üçün bütün lazımi məlumatları əldə edə biləcəyiniz çoxlu elektron kataloqlar və portallar varsa, maliyyə məlumatları ilə hər şey daha çətindir. Əlbəttə ki, ixtisaslaşdırılmış dərsliklər, internet saytları və nəşrlər var, lakin yenə də Aktion-dan olan CFO sistemi bu sahədə analoqu olmayan şəksiz liderdir. Ondan həm təcrübəli mütəxəssis, həm də fəaliyyətin təhlili və planlaşdırma prinsiplərini öyrənməyə yeni başlayan yeni başlayanlar istifadə edə bilər. Beləliklə, CFO sistemi təkcə xüsusi təhsilli maliyyə mütəxəssisi üçün deyil, həm də öz şirkətini inkişaf etdirməklə irəliləmək istəyən hər bir biznes sahibi üçün faydalı ola bilər.

İnformasiya texnologiyasının inkişafı

Sənəd sistemlərinin çatışmazlıqları və üstünlükləri nə olursa olsun, sistemləşdirmə, genişlənmə və informasiyanın keyfiyyətinin artması istiqamətində müsbət tendensiyanı qeyd etmək istərdim. Bu baxımdan, Aktion Rusiya müəssisələri üçün çox şey etdi. İndiki mühasiblərin və menecerlərin bir çoxu vaxtilə onun jurnallarından öyrənirdilər, lakin indi məlumat həyatın müasir ritminə uyğun olaraq yeni səviyyəyə yüksəlib.