Uşakovun lüğətinə görə nümayəndə heyəti komandanın nümayəndəsidir. Müasir dünyada beynəlxalq tədbirlərin keçirilməsi hər yerdə mövcuddur. Hər bir dövlət, ilk növbədə, öz ölkəsinin nüfuzunu artırmaq üçün öz nümayəndələrini dünyanın müxtəlif ölkələrinə həvalə etməyə çalışır.
Gənclər Nümayəndəliyi
Qloballaşma kontekstində hər il dünyanın hər yerindən gənclərin görüşdüyü daha çox gənclik məkanı var. Dünya ölkələri beynəlxalq əlaqələr yaratmaq üçün gənclərdən ibarət nümayəndə heyəti göndərməyə can atırlar.
Beynəlxalq tədbirlər ictimai həyatın bütün sahələrində baş verir - idmandan tutmuş mədəni tədbirlərə qədər. Nümayəndə heyəti beynəlxalq arenada ölkənizin üstünlüklərini nümayiş etdirmək üsuludur və bu işdə gənclər ölkənin əsas mühərrikidir.
Rusiya Federasiyası hər il gənc nəslin nümayəndələrinin dövlətimizin şərəfini qoruduğu müxtəlif idman, təhsil və mədəniyyət tədbirlərinə gənclərdən ibarət nümayəndə heyətləri göndərir.
Xarici nümayəndə heyəti
Xaricilərin qəbulunümayəndə heyətləri çox elan edilmiş bir hadisədir. Səlahiyyətlərin dəqiq bölgüsü, eləcə də digər ölkələrdən gələn qonaqların qəbulu və onlara xidmət göstərilməsi üçün əvvəlcədən hazırlanmış plan gözlənilir.
Xarici nümayəndə heyətinin başqa ölkədə qalması xarici qonaqların qəbuluna cavabdeh olan şəxs tərəfindən həyata keçirilir. Bu səlahiyyətli məmurun xaricdən nümayəndələr yerləşdirməsi və qəbul etməsi üçün xərclər smetasını tərtib etmək lazımdır. Xatırlamaq vacibdir ki, bütün fəaliyyətlər və onların xərcləri qonaqlar gəlməmişdən əvvəl dəqiq müəyyən edilməli və bəyan edilməlidir. Bütün fəaliyyət proqramı 2 dilə - yerli və xarici dilə tərcümə edilməlidir.
Əcnəbilərdən ibarət nümayəndə heyətinin qəbulu üçün əsas qaydalar
Nümayəndə heyətinin qəbulu qonaqlarla qarşılıqlı əlaqənin ilkin mərhələsidir və onların ölkə haqqında əsas imicini formalaşdırır. Xarici qonaqları hava limanında dəqiq müəyyən edilmiş vaxtda, həmçinin tərcüməçinin müşayiəti ilə qarşılamaq lazımdır.
Həmçinin nümayəndə heyətini qarşılayanda planlaşdırılan tədbirlər zamanı əcnəbini olduğu yerə aparacaq avtomobil hazırlamaq lazımdır. Fəxri yer avtomobilin arxa oturacağında sağ tərəfdir.
Nümayəndə heyətində xanım varsa, əvvəlcə o təqdim edilməlidir. Müvafiq olaraq, göstərilən bütün xidmətlər ilk növbədə zərif cinsin nümayəndələrinə təklif edilməlidir.
Nümayəndə heyətini mehmanxanaya yerləşdirərkən, bütün ödənişlər razılaşma mərhələsində həyata keçirilməlidir, belə ki,xarici qonaqların gəlişi zamanı əlverişsiz vəziyyətlər yaranıb. Səlahiyyətli şəxslər nümayəndələrin rahat oturduğundan və heç bir şikayəti olmadığından əmin olmalıdırlar.
Nümayəndə heyətini qəbul edərkən işgüzar etiket
Xarici nümayəndə heyətinin qəbulunda mühüm xüsusiyyət işgüzar etiketdir. Xaricdən gələn qonaqları qəbul edən ölkə xaricilərin gözündə öz dövlətinin ən müsbət imicini yaratmağa açıq şəkildə diqqət yetirir.
Xarici nümayəndə heyətini qəbul edərkən əsas etiket qaydası qonaqların milli, mədəni və dini xüsusiyyətlərini nəzərə almaqdır. Dünyanın digər ölkələrinin sakinlərinin mədəni xüsusiyyətlərinə həssas və diqqətli olmaq lazımdır. Yadda saxlamaq lazımdır ki, məsələn, Amerika nümayəndə heyətinin qəbulu yaponların qəbulundan çox fərqlidir. Amerikada tez bir zamanda işə başlamaq və hər dəqiqənin pul olduğunu xatırlamaq adətdir. Yaponlar biznesin daha ölçülüb-biçilməsi üsuluna malikdirlər. Bu ölkənin adət-ənənələrinə görə, əks cinsdən olan insanların gözünün içinə baxmaq düzgün deyil.
Deməli, nümayəndə heyəti ilə işin etik hissəsi çox vacibdir.
