Kitabxanaların layihə fəaliyyəti: formalar, üsullar, inkişaf mərhələləri və nümunələr

2024 Müəllif: Henry Conors | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-02-12 03:57

Bu gün ölkədə elə bir kitabxana qalmayıb ki, müxtəlif layihələr yaratmasın, müxtəlif müsabiqələrdə iştirak etməsin, çünki qurumun maliyyə vəziyyətini yaxşılaşdıran, möhkəmləndirən kitabxananın layihə fəaliyyətidir. sahədə onun rolu. Beləliklə, xidmətlərin keyfiyyəti yüksəlir, oxucular məmnun olur. Kitabxanaların layihə fəaliyyəti sizə öz imicinizi əldə etməyə və onu daha da yaxşılaşdırmağa imkan verir. İşdə yeni perspektivlər belə görünür.

Layihələr hansılardır

Layihənin xarakteri və hədəfləri tamamilə fərqli ola bilər. Məsələn, pilot layihə. Bu, seçilmiş hərəkətlər sisteminin effektiv və asan tətbiq olunduğuna əmin olacaq ilk, sınaq mərhələsidir. Eyni zamanda, layihəyə cəlb olunmuş işçilərin bütün işçi qrupu təlimdən keçir. Kitabxananın layihə fəaliyyətinin forma və üsulları, ehtiyacı müəyyən ediliriş sisteminin konfiqurasiyası, təşkilati-texniki tədbirlər planı. Bütün bunlar pilot layihəni artıq icranın birinci mərhələsində verir. Xərclər əhəmiyyətli dərəcədə azaldılır və eyni zamanda, layihənin tam miqyasda həyata keçirilməsi sürətləndirilir. Layihənin pilot versiyasının müddəti otuz günlə məhdudlaşır.

İnformasiya layihəsi sırf istifadəçilərin istək və ehtiyaclarına uyğun hazırlanır. Kitabxanaların innovativ və dizayn fəaliyyətinə əhəmiyyətli dəyişikliklərə, tanış formatlarda dəyişikliklərə, müasir texnologiyalardan və innovasiyalardan istifadəyə əsaslanan layihələr daxildir. İnnovativ layihələr həmişə istifadəçilərin diqqətini cəlb edir. Marketinq layihəsi ərazinin ictimaiyyəti ilə mümkün qədər geniş əlaqə üçün nəzərdə tutulmuşdur və bu əlaqə qarşılıqlı olmalıdır. Strateji layihə uzaq perspektivləri olan uzunmüddətli fəaliyyətdir. Təşkilati dizayn həmişə daha mürəkkəb səviyyəyə yönəldilir. Məsələn, insanlar çox mürəkkəb problemləri həll etmək və daha böyük bir layihə hazırlamaq üçün bir araya gəlirlər.

Biznes və ya tərəfdaşlıq layihəsi hüquq və öhdəliklərin tamamilə bərabər olduğu fiziki və hüquqi şəxslər arasında müqaviləyə əsaslanır. İqtisadi layihə uzunmüddətli formada tərtib edilir, burada kitabxananın prioritet vəzifələri həll edilir. Bununla belə, bu tip layihələrdə son tarixlər həmişə dəqiq müəyyən edilir. Təhsil layihələri ən çox uşaq kitabxanalarının layihə fəaliyyətlərində istifadə olunur, çünki burada istiqamətlər yalnız təlim, bacarıqların, biliklərin və ümumi təhsilin təkmilləşdirilməsi ola bilər. Sosial layihə adətən nəzərdə tutulurinsanların bir kateqoriyası və onların həyatlarına kömək etmək, yaxşılaşdırmaq məqsədi daşıyır.

Mədəni və istirahət layihəsi hər yerdə çox populyardır, istənilən kənd kitabxanasında layihə fəaliyyətləri bu iş formasına əsaslanır. Burada kitabxana istirahət mərkəzi kimi fəaliyyət göstərir, belə tədbirlər adətən çox möhtəşəm olur: bunlar musiqili və ədəbi axşamlar, teatr tamaşaları, təqdimatlar, festivallar, dövlət bayramları, yaradıcılıq gecələri və müxtəlif sərgilərdir. Peşəkar inkişaf layihəsi əməkdaşlar komandası daxilində həyata keçirilir və kitabxana işçilərinin xüsusi bacarıqlarını təkmilləşdirməyə, təkmilləşdirməyə yönəlib.

Meqa və monolayihələr

Qeyri-adi dərəcədə çox sayda layihə təsnifatı var. Onlar ayrıca miqyas baxımından nəzərdən keçirilə və beynəlxalq, dövlətlərarası, regional və regionlararası, milli, sahə və sektorlararası, idarə, korporativ, eləcə də bir kitabxanada həyata keçirilən layihələrə bölünə bilər. Sonuncunu monolayihə adlandırmaq olar, lakin çoxlayihələr də var - icra bir neçə kitabxanada baş verir, meqalayihələr isə çox geniş, ən azı regional layihədir.

Yerli nəşrlərdə "meqalayihə" termininin vahid tərifi yoxdur. Bununla belə, hətta kənd kitabxanalarının proqram və layihə fəaliyyətləri bəzən vahid məqsədə və müxtəlif idarəetmə səviyyələrində həyata keçirilən bir-biri ilə sıx bağlı olan çoxlu heterojen layihələrə malik ixtisaslaşmış inteqrasiya olunmuş proqramlara cəlb olunur. Regional səviyyədə meqalayihəyə də daxildirmultilayihələr və monolayihələr daha çox mədəni mühitin - kitabxana sektorunun, teatrların, muzeylərin, istirahət mərkəzlərinin inkişafı ilə bağlıdır. Lakin əsas şərt: bütün layihələri vahid məqsəd, ayrılmış maddi və maliyyə resursları, eləcə də icra müddətləri birləşdirməlidir.

Meqalayihələr həmişə hökumətin yüksək səviyyələrində - dövlətlərarası, əyalət, respublika və ya region və ya ərazi səviyyəsində hazırlanır. Onlar həmişə bahalı, vaxt aparan, uzun müddət tətbiq olunmaqla, infrastrukturu kifayət qədər inkişaf etməmiş ucqar əraziləri əhatə edir. Lakin onlar həmişə bütün regionun və hətta ölkənin mədəni və sosial mühitinə təsir göstərirlər.

Burada bizə xüsusi idarəetmə və koordinasiya üsulları, diqqətli hazırlıq lazımdır. Meqamiqyaslı kitabxanaların proqram və layihə fəaliyyətlərinə misal olaraq 1998-ci ildə Soros Fondunun təşəbbüsü ilə son dərəcə geniş miqyasda həyata keçirilən, üç il davam edən və yalnız birincisi satılan Puşkin Kitabxanası tədbirinin keçirilməsini göstərmək olar. 20 milyon dollar. Rusiya Federasiyasının 83 subyektinin ərazisində kitabxana meqalayihəsində iştirak etmişdir.

Layihə ideyası

İstənilən layihə həmişə müəyyən bir problemi müəyyən etməyə və həll etməyə yönəlmiş bütün tədbirlər toplusudur. Və hər bir problemin öz mənşəyi və son həlli var. Ona görə də kitabxanaların layihə fəaliyyətində son nəticənin əldə edilməsi həmişə mövcuddur. Layihənin ideyası mütləq sosial baxımdan əhəmiyyətlidir, hətta layihənin özü kiçik və təvazökar olsa belə, onunnəticələr mütləq faydalı olacaq və əhalinin müəyyən hissəsinə lazım olacaq. Kitabxanaların layihə fəaliyyəti həmişə müəyyən nəticəyə yönəlib. Bu, layihədə nəzərdə tutulduğu kimi tərkibi və xassələri ilə tamamlanan hər hansı konsepsiya və ya xidmət ola bilər.

Kitabxanalar niyə layihələrə ehtiyac duyur? Bu, ilk növbədə, qeyri-kommersiya fəaliyyətidir, lakin o, həm hədəf oxucu qrupları, həm də oxucular üçün ən yüksək keyfiyyətli, dolğun, hər cür effektiv informasiyaya çıxışın təmin edilməsində vəziyyəti dəyişdirməyə çalışması ilə vacibdir. yerli ictimaiyyəti ən geniş şəkildə əhatə edir. Kitabxanaların ən populyar proqram və dizayn fəaliyyətləri. Ümumiyyətlə, digər kitabxanalar, mədəniyyət və ya informasiya qurumları, yerli hakimiyyət orqanları, habelə qeyri-kommersiya təşkilatları ilə əməkdaşlıq həyata keçirildikdə, birgə layihələrin ən effektiv olacağına inanılır. Bu, əlbəttə ki, doğrudur, lakin bu, heç də o demək deyil ki, kitabxana özbaşına proqram və layihə fəaliyyətlərini uğurla həyata keçirə bilməz.

Layihə işinin mərhələləri

Layihə həyata keçirilən zaman hər zaman yeni xidmətlər meydana çıxır - sosial, mədəni, informasiya, təhsil, yeni imkanlar açılır, hətta yeni strukturlar yaranır. Kitabxananın proqram və layihə fəaliyyəti haqqında hesabatın hazırlanmasından xeyli əvvəl belə tədbirlərin keçirilməsinin aktuallığı aydın olur. Hər bir layihə eyni əsas xüsusiyyətlərə malikdir. Bu, bir müddətdir - layihənin başlandığı andan problemin tam həllinə qədər, yənilayihədə göstərilən və hərtərəfli strukturlaşdırılmış problemin həllində nəticənin tamamlanması göstərildikdə işin başa çatdırılması.

Aşağıda bütövlükdə kitabxananın proqram və layihə fəaliyyətləri haqqında hesabatın necə yazılacağı, xüsusilə də ayrıca layihə haqqında necə məlumat veriləcək. İstənilən layihəni həyata keçirərkən məqsədə çatmağı təmin etmək üçün müəyyən miqdarda vəsait tələb olunacaq. Kitabxana layihəsi üzərində işin mərhələlərini aşağıdakı kimi təsvir etmək olar: əvvəlcə konsepsiya hazırlanır, sonra həyata keçirilir və sonra tamamlanır. İlhamı artıq hazırlanmış digər layihələrə baxaraq tapmaq olar. Kitabxanada layihə fəaliyyətləri həmişə bununla başlayır. Və həmişə öz fikrin var. İlkin mərhələdə ilkin məlumatlar toplanır və təhlil edilir, dəyişdirilməli olan problemli vəziyyətlər müəyyən edilir. Sonra məqsədlər müəyyən edilir, vəzifələr qoyulur, əsas tələblər və zəruri vəsait və vaxt resursları göstərilir.

Bundan sonra layihə mühiti təhlil edilir, iştirakçıların seçimi, risklər müəyyən edilir. Prosesdə bu problemi həll etməyin bütün mümkün yolları müəyyən edilir və optimalı seçilir. Kitabxananın layihə fəaliyyətində uğurla inkişaf etdirilən bütün layihələr bu şəkildə başlayır. Müəyyən edilmiş problemin həlli üçün təkliflərdən ən maraqlısı qəbul edilir. Və hazır konsepsiya ilə siz maliyyə axtarmağa başlaya bilərsiniz. Kitabxanaları maliyyələşdirməyə hazır olan təşkilatlar o qədər də çox deyil, amma yenə də onları tapa bilərsiniz. Maliyyələşdirmə ərizəsi hazırlanır.

İdeya, məqsəd, tapşırıqlar

Əvvəlİlk növbədə, layihənin əsas ideyasına qərar vermək lazımdır: hansı istifadəçi qruplarının onun həyata keçirilməsinə ehtiyacı var, layihə ideyasının hədəf auditoriyanın ehtiyac və tələblərinə cavab verib-verməməsi, eləcə də mövcud vəziyyət, niyə bu ehtiyac var. ümumiyyətlə yarana bilər və bu kitabxana bu problemləri həll edə bilərmi? Burada tələbləri əlaqələndirmək lazımdır: məktəb kitabxanasında layihə fəaliyyəti universitetdən əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir. İdeya konkret məlumatlar, ekspert qiymətləndirmələri, real statistika, istifadəçi sorğuları, mətbuat nəşrləri və s. ilə təsdiqlənməlidir.

Ən böyük çətinliklər məqsəd və vəzifələrin formalaşdırılmasında yaranır. Məqsəd, həmişə olduğu kimi, uzunmüddətli nəticədir, son məhsuldur, layihənin həyata keçirilməsinə ehtiyacı yaradan şeydir, yəni bunlar indiyə qədər kəmiyyət və keyfiyyətcə heç nə ilə təsdiqlənməmiş ümumi ifadələrdir. İstədiyiniz nəticə üçün formula. Kitabxanaların layihə fəaliyyətinin uğurlu nümunələri göstərir ki, nəticənin uzunmüddətli xarakteri yaradıcılara “niyə?” sualına cavab verməyə mane olmur. Tapşırıqlar adətən daha asan, daha sürətli və daha asan həll olunur, çünki onlar həll olunan problemlə sıx bağlıdır, həmişə konkretdir və layihənin yekun nəticələrinə qədər aralıq nəticələrini təmin edir, situasiyadakı dəyişiklikləri - kəmiyyət və keyfiyyətcə və ən çoxunu əks etdirir. önəmlisi - onlar həmişə hərəkətə keçirlər.

Ona görə də tapşırıqları tutumlu və termin baxımından dəqiq təyin etmək lazımdır. Qərar səsləndikdə: "bunu yaxşılaşdırın" və ya "bunu yaxşılaşdırın" tapşırığın özü yarımçıq qalacaq.konkret nəticə göstərilmədiyi üçün həll edilir. Kitabxanada layihə fəaliyyətinə dair hesabatda belə qeyri-müəyyən ifadələr olmamalıdır. Burada aydın fellərə ehtiyacımız var: “bunu dəyişdir”, “bunu və onu birləşdir”, “bunu yarat” və s. Problemi tərtib edərkən özünüzü suallarla sınaya bilərsiniz. Məsələn: bu tapşırığın yerinə yetirilməsi üçün dəqiq bir müddət varmı, hər yerdə “nə” və “necə” yerinə “niyə” və “niyə” sözlərini yerinə yetirin, bu tapşırığın həllinin nəticəsini yoxlamaq və ölçmək mümkündürmü, bu tapşırığın yerinə yetirilməsi mümkündürmü? ümumiyyətlə, şərtlər hamıya aydındırmı bu vəzifə, bu vəzifənin həlli nəticə baxımından məqsədin özündən daha əhəmiyyətli olacaq?

İnkişaf mərhələsi

İnkişaf mərhələsinin məzmunu layihədə olan bütün əsas komponentləri işləyib hazırlamaq və onu həyata keçirməyə tam hazırlamaqdır. Birincisi, indi layihə meneceri təyin etmək və komanda yaratmaq lazımdır. İkincisi, layihənin strukturunu, resurslarını inkişaf etdirin, əsas işi müəyyənləşdirin və hər bir mərhələnin yekun nəticəsini müəyyənləşdirin.

Planlı planlar, iş qrafikləri tərtib edilir, dəstək düşünülür - layihənin büdcəsi və smetası, nəzarət və idarəetmə texnologiyaları müəyyən edilir, mümkün risklər hesablanır. Nəhayət, bu mərhələdə layihənin maliyyələşdirilməsi üçün müqavilə imzalanır. Bütün bu struktur planlaşdırma inkişaf mərhələsinə daxil olmalıdır.

Hazırda layihənin yaradıcılarına tam aydın olmalıdır ki, nəzərdə tutulan məqsədə nail olmaq üçün hansı növ fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi lazımdır.həm aralıq, həm də yekun nəticələr. Bu mərhələdə konkret olaraq nələrin ediləcəyi, planlaşdırılan işləri kimin həyata keçirəcəyi, bunu necə edəcəyi, nə vaxt baş verəcəyi, hərəkətlərin ardıcıllığı nədir, bütün bunların hansı resursları tələb edəcəyi artıq dəqiq müəyyən edilib.

İcra mərhələsi

İndi layihənin əsas işi ilə məşğul olmaq lazımdır ki, menecer hər bir hərəkəti həyata keçirdikcə onlara daim nəzarət edəcək. Bunu etmək üçün, planlarla müqayisə etmək üçün bütün faktiki məlumatların toplanması ilə bağlı ətraflı monitorinqə ehtiyacı olacaq. Layihənin sonunda işin ilkin mərhələlərində qeyd olunan bütün yekun məqsədlərə nail olmaq lazımdır. Nəticələr mütləq yekunlaşdırılır və layihə bağlanır.

Layihənin icrası mərhələsində işin əsas məzmunu adətən reklam şirkətinin təşkilindən, təqdimatların keçirilməsindən, sonra layihənin həyata keçirilməsindən ibarətdir. Metodiki materiallar və KİV-də nəşrlər hazırlanır. Layihənin nəticəsi qiymətləndirilir, nəticələr yekunlaşdırılır və sonra hesabat hissəsi izlənilir.

Hesabatlar həm informativ, həm də maliyyə xarakterli (sponsor olan təşkilatlar üçün) hazırlanır. Layihə bəzən təntənəli şəkildə bağlanır. Ən yaxşı layihə, gətirdiyi fayda şəklində heç vaxt bitməyən layihədir. Bu halda, nəticələr davamlıdır və əldə edilən təcrübə digər təşkilatlar və kitabxanalarla paylaşıla bilər.

Layihə sənədləri

Layihə dizaynısənədlər belə görünməlidir:

1. Başlıq səhifəsində - layihənin adı, müəllifləri və müraciət edən təşkilat.

2. Layihənin qısa təsviri ilə giriş hissəsi - layihənin yaradıldığı problemin ifadəsi və təsviri göstərildiyi beş cümlədən çox deyil, sonra layihənin aktuallığına ehtiyac və əsaslandırmanın inandırıcı sübutu (bir çox bu əhəmiyyəti bir az şişirdin və düzdür).

3. Layihənin məqsədi və həyata keçirildikdən sonra yekun nəticə göstərilir.

4. Tapşırıqlar və onların həlli yolları sıralanıb.

5. Layihənin iştirakçıları haqqında ətraflı məlumat. Layihə meneceri haqqında. İfaçılar haqqında. Partnyorlar haqqında.

6. Hər bir problemi həll etmək üçün lazım olan fəaliyyətlərin siyahısı ilə layihənin ümumi məzmunu. Burada hadisələrin tarixi və məsul şəxslərin göstərildiyi cədvəl və qrafiklərdən istifadə etmək rahatdır.

7. Xərc təxmini - layihə büdcəsi.

8. Gözlənilən nəticələr haqqında.

9. Layihənin nəticələrinə əsaslanan inkişaf perspektivləri haqqında.

Son söz

buna görə də, bu yaradıcı proses heç bir məcburiyyət olmadan əməkdaşları, həmçinin kitabxana ziyarətçilərini və ərazinin digər sakinlərini cəlb edir.

Haqqında yazmaq lazımdırlayihə işinin sevinc və minnətdarlıq sözləri ilə dolu olması, o, hər bir kitabxananın təkcə qorunub saxlanmasına deyil, həm də çiçəklənməsinə öz töhfəsini verir, bununla da hakimiyyət və biznes strukturlarının, müxtəlif təşkilatların, birliklərin və geniş ictimaiyyətin diqqətini cəlb edir.

Qanunvericilik və yeni qaydalar

Son onilliklərdə ölkəmizdə bir çox sosial və iqtisadi dəyişikliklər baş verib. Qeyd edək ki, vəziyyət hələ tam qaydasına düşməyib. FZ-131 yerli özünüidarəetmə haqqında qəbul edildi, məsələn, bu, həm həyatını, həm də kitabxanaların fəaliyyətini çox çətinləşdirdi. Bununla belə, mövcud vəziyyəti idarə etmək üçün başqa yanaşmalar hazırlanır.

Və layihənin hazırlanması kitabxanaçılığı müasir istiqamətə daşımağın ən təsirli yollarından biridir. İndiyə qədər bu üsullar tam işlənməyib və çox vaxt kortəbii xarakter daşıyır, lakin hətta bu hallarda belə, kitabxana bu istiqamətin yalnız ayrı-ayrı elementlərinin həyata keçirilməsi ilə məhdudlaşsa belə, yüksək effekt göstərir.

Planlaşdırılan paylama sistemi artıq keçmişdə qalıb, hüquqi tənzimləmə də, idarəetmə qeyri-mərkəzləşdirilmişdir. Bütün bu dəyişikliklər insanların, o cümlədən kitabxanaçıların psixologiyasına təsir etməyə bilməz. Köməyə gələn yeganə şey son vaxtlar inkişafda kəskin sıçrayış edən kompüter texnologiyasıdır. Bu, istənilən kitabxananın - şəhər, kənd və uşaq kitabxanalarının layihə fəaliyyətlərində əvəzsizdir.