Layihə fəaliyyəti sizə mövcud resursların, vaxtın və son məhsulun keyfiyyətinin nisbətini ən effektiv şəkildə idarə etməyə imkan verir. Bacarıqlı planlaşdırmanın köməyi ilə layihənin həyat dövrünün hər mərhələsində istənilən vaxt düzəldici idarəetmə tədbirlərini vaxtında həyata keçirmək mümkündür. Müvafiq metodologiyanın istifadəsi texniki sənədlərin istehsalının ümumi dəyərini, həyata keçirilməsinin orta müddətini əvvəlcədən hesablamağa və hər mərhələdə məsul şəxsləri (OBS strukturu, RAM matrisi) müəyyən etməyə imkan verir. İşlərin tam siyahısını düzgün planlaşdırmaq (layihənin WBS əsasını qurmaq) və onların həyata keçirilməsi ardıcıllığını (PDM şəbəkəsini təsvir etmək) vacibdir. Tapşırıqlar zənciri əvvəlcədən müəyyən edilməli, gedişatına ən diqqətlə nəzarət edilməlidir. Onların ehtiyatı olmadığı üçün onların həyata keçirilməsinin ümumi müddəti layihənin ümumi müddətini müəyyən edir (kritik yol metoduna görə).
İdarəetmənin əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırılması məsuliyyət matrisi (və ya xətti) kimi alətlə asanlaşdırılır.cədvəli). O, əvvəlcədən hazırlanmış WBS strukturu (yerinə yetirilən iş üçün iyerarxik əsas) və OBS strukturu (ifaçılar tərəfindən təşkilati struktur) əsasında qurulur. O, məsuliyyət prinsipinin (Prinsip Məsuliyyət) tətbiqi ilə liderliyi həyata keçirmək üçün istifadə olunur.
Proqramda olan tapşırıqların hər birini müvafiq mütəxəssislərə uyğunlaşdırmaq lazımdır. Layihə üçün məsuliyyət matrisi yaradılır - bu, planlaşdırılan əlaqələrin ekranıdır (ən çox - qrafik). WBS və OBS strukturlarının nisbətləri əsasında cədvəl şəklində təsvir edilmişdir. Sonra birincisi matrisin şaquli sıraları, ikincisi isə üfüqi sütunlar kimi təqdim olunur. Hər bir WBS elementi üçün onun həyata keçirilməsini koordinasiya edəcək işçi müəyyən edilir. Müvafiq işarə iki komponentin kəsişməsində qoyulur.
Məsuliyyət Matrisi, düzgün tərtib edilərsə, aşağı səviyyəli iyerarxik strukturda hər bir əlaqənin icrasını kimin idarə etdiyi barədə fikir verməlidir. WBS elementlərinin hər hansı birinin icrasına yalnız bir şəxs cavabdeh ola bilər. Lakin işin bir neçə komponentinin gedişatı bir nəfər tərəfindən idarə oluna bilər.
RAM - layihənin məsuliyyət matrisi (Responsibility assignment matrix) qısaca belə ifadə olunur - hesabat və öhdəliklərin cədvəl şəklində paylanması. Yaxşı təşkil edilmiş bir proqram üçün hər hansı birinin icrası qaydasına əməl edilməlidirməqsədlər müəyyən bir idarəetmə orqanı tərəfindən idarə olunurdu. Məsələn, layihə meneceri - missiya (bütün tapşırıqlar), məsul icraçılar - ayrı-ayrı elementlər və s. Əslində, bu şəkildə hədəf ağacı qurulur. İdeyanın həyata keçirilməsi həvalə edilmiş strukturun bölünməsi qaydasına uyğun olmalıdır. Planlaşdırılan işlərdə iştirak edən bütün şəxslərin funksional vəzifələri məsuliyyət matrisi ilə müəyyən edilir. O, tapşırıqlar toplusunu müəyyənləşdirməyə xidmət edir və insanlar onların icrasına görə şəxsən cavabdehdirlər.
Xüsusi proqram təminatı layihənin hazırlanmasını asanlaşdırır. Onun köməyi ilə siz WBS və OBS strukturlarını, mərhələlər üzrə təşkili ilə işlərin siyahısını yarada və daha sürətli idarə edə bilərsiniz. Eyni RAM məsuliyyət matrisi yaradılmışdır, lakin daha ətraflı şəkildə. Beləliklə, həddindən artıq səy göstərmədən müvafiq proqram paketlərində lazımi cədvəlləri əldə etmək mümkündür. Həmçinin, lazım gələrsə, eyni zamanda onların yenilənmiş qrafik displeyini əldə etməklə, layihə üzrə istənilən məlumatı tez dəyişdirin.
