Praktiki olaraq hər bir şirkətin müxtəlif valyuta əməliyyatları var. Bank və digər maliyyə təşkilatları haqqında danışmaq günahdır, çünki burada demək olar ki, bütün fəaliyyətlər bu fəaliyyət növünə əsaslanır. Təbii ki, onları hansısa formada bəyan etmək lazımdır. Bunu həmişə mühasib, eləcə də baş mühasib edir. Valyuta əməliyyatlarının uçotunu düzgün təşkil etməyi bilmək üçün bu şəxslər xüsusi təhsilə malik olmalıdırlar. Əks halda, müəssisə və ya bank müxtəlif xidmətlərlə bağlı problemlər yaşaya bilər.
Valyuta əməliyyatlarının uçotu və təhlili öz qaydalarına, metodlarına və prinsiplərinə malik olan bütöv bir təşkilati sistemi əhatə edir. Məsələn, hər bir hərəkət xüsusi hesabda qeyd edilməlidir. Belə ki, 52-də “Valyuta hesabları” adı altında silinmiş/satılmış xarici valyuta kimi əməliyyat göstərilməlidir.
Demək lazımdır ki, qanunvericilik səviyyəsində rezidentlər, eləcə də qeyri-rezidentlər arasında bu tipli prosedurların yerinə yetirilməsi ilə bağlı heç bir məhdudiyyət yoxdur. Lakin, valyuta əməliyyatlarının uçotu çox ciddi şəkildə idarə olunur vəhər hansı bir səhv çox baha başa gələ bilər. Buna görə də hər bir mühasib öz işini çox diqqətlə görməlidir.
Valyuta əməliyyatlarının uçotunun bəzi özəllikləri var. Bu, ilk növbədə, aktivlərin, eləcə də öhdəliklərin milli valyutada yenidən hesablanmasına ehtiyac olmasından gedir. Yenidən hesablama nəticəsində yaranan məzənnə fərqlərini də nəzərə almalısınız.
Qeyd etmək lazımdır ki, istənilən müəssisədə valyuta əməliyyatlarının uçotu bəzi hallarda aparılmalıdır. İlk növbədə, bu, məsələn, müəssisə qiymətləri xarici valyutada göstərilən mal və xidmətləri aldıqda və ya satdıqda aiddir. Yəni idxal əməliyyatları uçota alınır. Mühasib bütün hərəkətləri yerinə yetirdiyi ayrıca hesab yaradır. Məsələn, təsərrüfat subyekti xarici valyutada kredit aldıqda və ya əksinə, onu qaytardıqda valyuta əməliyyatlarının uçotu təşkil edilməlidir. Bu cür qeydlərin nə vaxt saxlanılmalı olduğuna dair çoxlu sayda nümunələr də var, lakin təcrübənin göstərdiyi kimi, bu hallar ən çox yayılmışdır.
Yeri gəlmişkən, valyuta əməliyyatlarının uçotu "spot" adlanan cari məzənnə ilə aparılmalıdır. Yəni əməliyyat ayın 12-də aparılıbsa və mühasib ayın 14-də işə başlayıbsa, o zaman 12-nin məzənnəsi ilə aparılmalı, yəni əməliyyatın tarixinə diqqət yetirilməlidir.
Sonda onu deyim ki, xüsusi iqtisadi yoxsatəhsil, onda siz sadəcə olaraq bunu necə düzgün edəcəyinizi bilməyəcəyiniz üçün valyuta əməliyyatlarının qeydini apara bilməyəcəksiniz. Bu vəziyyətdə, sadəcə öyrənmək mümkün deyil, burada mütləq nə edilməli olduğunu və məsələn, pulun necə debet edildiyini başa düşməlisiniz. Buna görə də hər bir şirkətdə bütün əməliyyatların düzgün yerinə yetirilməsinə və heç bir səhvin baş verməməsinə nəzarət edən bir mühasib var.
