Kommersiya və ya qeyri-kommersiya təşkilatının yaradılması haqqında qərar qəbul edildikdə təsisçilər yığıncağının protokolu tələb olunur. Bir qayda olaraq, iki və ya daha çox iştirakçı olduqda tərtib edilir. Təsisçilər yığıncağının belə protokolunda təşkilatın yaradılması haqqında qərardan əlavə, nizamnamə kapitalına qoyulmuş maddi sərvətlərin qiymətləndirilməsinin təsdiqi də ola bilər. Məsələn, avadanlıq, mebel, bina, xammal, patentlər və s. Təsis sənədi olmasa da, tərtib edilməlidir.
Gələcəkdə hər hansı bir məsələ onun rəhbərinin səlahiyyətindən kənara çıxanda təşkilatı idarə etmək üçün bu sənəd tələb olunur. Onlar (səlahiyyətlər) nizamnamə, direktor haqqında əsasnamə, əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilir. Bundan əlavə, şirkətin direktorunun təyin edilməsi üçün təsisçilərin yığıncağının protokolu da tələb olunur. Təşkilatın fəaliyyətinin ilkin mərhələsində iki anlayışın müəyyən eyniliyi mövcuddur. Xüsusilə, təsisçi və iştirakçı bir şəxsdir. Gələcəkdə (səhmləri satarkən) bu şəxsiyyət yox olur. Ona görə də bundan sonra təsisçilərin yığıncağının protokolu başqa cür adlandırılmalıdır.
Gələcəkdə iştirakçılar kifayət qədər geniş qərarlar qəbul edə bilərlər. Onların hamısı, bir qayda olaraq, MMC-nin protokolunda qeyd edilməlidir. Xüsusilə, bu, nizamnamə kapitalının artırılması, mənfəətin bölüşdürülməsi, təşkilat direktorunun əməyinin ödənilməsi, külli miqdarda kreditin alınması, şirkətin fəaliyyətini tənzimləyən bir sıra sənədlərin təsdiqi, istiqrazların buraxılması ilə bağlı məsələlər ola bilər., yenidən təşkil.
İclas protokolu forması bir neçə tələb olunan məlumatı ehtiva etməlidir. Gələcəkdə onların olmaması bəzi proseslərdə vəziyyətin qiymətləndirilməsinin obyektivliyinə mənfi təsir göstərə bilər. Birincisi, sənədin adı, oradakı şirkətin adı nizamnaməyə tam uyğun olmalıdır. Bundan əlavə, nömrə və tarix olmalıdır. Bir qərar digərinin mövqeyini dəyişdirirsə, bu xüsusilə vacibdir. Siz həmçinin görüşün yerini göstərməlisiniz (şəhər və ya başqa ərazi).
Başlıqdan sonra adətən tədbirdə iştirak edən iştirakçılar (təsisçilər) qeyd olunur. Əgər şəxsən onlar deyil, onların nümayəndələridirsə, o zaman etibarnaməyə istinad etmək, onun təfərrüatlarını və notariat məlumatlarını yazmaq lazımdır. Tam adı da göstərilir. katib (bu təşkilatdakı vəzifəsi). Sonra iclasın gündəliyi gəlir. Onun sualları adətən əhəmiyyətinə görə sıralanır.
Sonra protokolun inzibati hissəsi gəlir. Onun bölmələrinin sayı gündəlikdəki məsələlərin sayına uyğundur. Onların hər birinə, əgər varsa, əsas məruzəçinin təsviri daxildir.əlavələr (dəyişikliklər), onların mahiyyəti və tam adı göstərilir. kim təklif etdi. Daha sonra iştirakçıların səsverməsi haqqında məlumat verilir. Nəticə bir qərardır. Birmənalı danışmaq üçün aydın, aydın və təmtəraqlı ifadələr olmadan olmalıdır. Protokol bütün iştirakçılar (təsisçilər), sədr və katib tərəfindən imzalanır.
