Reyestr siyahı və ya siyahıdır. Başqa bir şərhə görə, bu söz sənədlərin, əmlakın və digər məsələlərin qeydə alınması üçün kitab deməkdir.
Hər hansı bir şirkətin işi zamanı onun fəaliyyətinin mahiyyətini əks etdirən sənədlər yaradılır. Belə kağızların sayı durmadan artır. Bu cür qeydlərin saxlanması və məhv edilməsi federal agentliklər tərəfindən müəyyən edilmiş qaydalara tabedir.
Şirkətin sənədli evinin olmaması üçün reyestr lazımdır. Çoxlu sayda sənədlər strukturlaşdırılmalı və sistemləşdirilməlidir. Reyestr sənədlərlə işi xeyli asanlaşdıracaq və onları ən qısa müddətdə tapmağa imkan verəcək bir sistemdir.
Sənədlərin arxivləşdirilməsi və saxlanması zəhmət tələb edən işdir. Amma hər bir iri müəssisə belə bir sistemi tətbiq etməlidir. Sənədlərin reyestrinə böyük miqdarda kağız və rəqəmsal məlumatlar daxil edilir.
Mütəxəssislər istənilən məlumatla işləyir:
- kredit və sığorta işləri;
- komissiya müqavilələri;
- göndəriş sənədləri;
- mühasibat uçotu və kadr sənədləri və s.
Qeydiyyat işinə daxildir:
- Mütəxəssislər tərəfindən siyahıonun bir hissəsi olan sənədlərin siyahısının hər bir işin məzmunu.
- Bu siyahı elektron reyestrə daxil edilir.
- Hər bir sənəd növü və ya onun qrupu üçün saxlama müddətlərinin təyin edilməsi.
- Əgər iş arxivdə saxlanılırsa, reyestrdə onun yerləşdiyi qutunun nömrəsi göstərilir.
Təklif olunan layihə üçün yeni texniki tapşırığı hazırlayarkən inventara daxil ediləcək məlumatların miqdarı müəyyən edilir.
Reyestr jurnala və ya elektron daşıyıcıya daxil edilən məlumatların siyahısıdır. Hər bir sənəd qrupunun öz qısa məzmun cədvəli var. Nümunə siyahı:
- kadrlar şöbəsi üçün şəxsi fayllar;
- şirkətin mühasibat sənədləri;
- təşkilatın bağlanmış müqavilələri;
- sığorta polisləri;
- kredit müqavilələri;
- memarlıq layihə təşkilatları üçün texniki sənədlər;
- dövri nəşrlər;
- inventar və ya reyestri olan bütün şirkət sənədlərinin kataloqu.
Şirkətdə registrlərin tərtib edilməsi sənəd və resursların tapılması üçün vaxtı xeyli azalda bilər. Böyük şirkətlərdə ciddi bir inventar və bütün sənədlərin qruplaşdırılması olmadan edə bilməzsiniz. Lakin kiçik firmalar da belə mühasibat sistemini tətbiq edə bilərlər.
Pərakəndə ticarətlə məşğul olan təşkilat malları təkcə istehsalçı qiymətləri ilə deyil, həm də satış qiymətləri ilə nəzərə alır. Malların uçotunun hansı qiymətə aparılacağına ticarət şirkəti qərar verir. Qiymətin formalaşmasısatış sənədləşdirilməlidir. Pərakəndə satışda hər bir məhsul üçün reyestr tərtib edilir. Bu, alış qiyməti və satış əsasında hər bir istehsal vahidi üçün qeydlər aparmağa imkan verir.
Malların saxlanıldığı vahid nümunə yoxdur. Ticarət təşkilatı məhsul və onun rekvizitləri haqqında tam məlumatı özündə əks etdirən "Qiymət Reyestri" sənədinin formasını müstəqil şəkildə tərtib edir. Belə kağız bütün daxil olan mallar üçün gündəlik tərtib edilir. Şirkətin rəhbəri pərakəndə satış qiymətini təsdiq edir.