Press-tur media peşəkarları üçün PR tədbiridir: məqsədlər və nümunələr

2024 Müəllif: Henry Conors | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-02-12 03:45

Media informasiya yaymağın ən etibarlı və sürətli yoludur. Yeganə sual bütün güclü jurnalistlərin diqqətini reklam olunan müəssisəyə, məhsula və ya xidmətə necə cəlb etməkdir. Müxtəlif yollar var ki, bunlar arasında press-tur kimi bir fenomen çox yaygındır. Bu, yaxşı nəticələr verən ən təsirli fəndlərdən biridir.

Press turu - jurnalist üçün ödənişli məzuniyyət

Bir çox biznes və şirkətlər reklam məqsədləri üçün media işçiləri üçün müxtəlif növ tədbirlər təşkil edir. Press-tur jurnalistlər üçün təşkil olunmuş səyahətdir və bu səfər zamanı onlar istehsalın xüsusiyyətləri ilə tanış olurlar. Belə bir tədbirin mühüm elementi medianın diqqətini cəlb edə biləcək informasiya xarakterli hadisənin, yeni və qeyri-adi bir şeyin olmasıdır.

Bütün bunları kim ödəyir?

Adətən bu tədbir təşkilatçı şirkət tərəfindən tam ödənilir. Bəzən redaktorlar bir hissəsini geri qaytarırlarxərclər, məsələn, səfərdə iştirakın faydalı məlumat verəcəyinə inanırsa. Jurnalistlər üçün press-tur onların peşəkar üfüqlərini genişləndirmək, yeni və maraqlı məlumatlar əldə etmək, həmçinin qeyri-rəsmi şəraitdə dincəlmək və söhbət etmək, yeni tanışlıqlar etmək üçün yaxşı fürsətdir.

Niyə bayram günləri üçün pul xərcləyib jurnalistlərə pul xərcləyirsiniz?

Mətbuat işçiləri üçün tanışlıq səfərləri təşkil etməklə müəssisələr müəyyən məqsədlər güdürlər. Press-turun əsas məqsədləri arasında aşağıdakılar var:

Şirkət reklamı - müəssisənin işini daxildən geniş ictimaiyyətə göstərmək. Bu, təkcə şirkəti tanıtmağa deyil, həm də potensial istehlakçıların etibarını artırmağa imkan verir.
Yeniliyin nümayişi - ictimaiyyəti yeni məhsulun xüsusiyyətləri və ya təkmilləşdirilmiş texnologiya ilə tanış etmək.
Media cavabı – Press-turun sonunda təşkilatçılar jurnalistlərin yeni məhsul haqqında danışdıqları və səfər təəssüratlarını təsvir etdikləri nəşrləri səbirsizliklə gözləyirlər. Əlbəttə ki, bu rəylər həmişə müsbət deyil. Buna görə də media üçün press-turun təşkilinə ehtiyatla yanaşmaq lazımdır.

Təqdimat növləri

Press turu aşağıdakı növlərə bölünə bilər:

Açıq Günlər - adətən kifayət qədər qapalı şirkətlər və müəssisələr tərəfindən təşkil edilir. Onlar həm müəyyən bir tezlikdə (məsələn, hər il eyni vaxtda) həyata keçirilə bilər, həm də xüsusi yeniliklərə (yeniavadanlıq, işçi heyəti, təkmilləşdirilmiş texnologiya). Açıq qapı günləri bir və ya bir neçə gün davam edir, hamısı təşkilatın ölçüsündən və ziyarətçilərin sayından asılıdır. Onların strukturu əsasən eynidir: birinci, rəsmi hissədə qonaqlara müəssisənin xüsusiyyətləri haqqında məlumat verilir. İkinci hissə ziyarətçilərin şirkətin işlərini və xüsusi nailiyyətlərini öz gözləri ilə görə biləcəyi bələdçili turdur.
Səhra səfəri - bu tip press-tur birbaşa jurnalistlər üçün təşkil olunur. Yeni bizneslər üçün bu, mətbuatda özlərini tanıtmaq, onların mövcudluğu haqqında ictimaiyyəti məlumatlandırmaq üçün əla fürsətdir.
Səyahət jurnalistlər üçün mətbuat turunun bəlkə də ən zövqlü növüdür. Çox vaxt şirkətlər suda və ya quruda bir günlük və ya daha uzun gəzintilər təşkil edirlər. Rahat atmosfer və müsbət emosiyalar təşkilatçılar və mətbuat arasında dostluq münasibətləri yaradır ki, bu da müsbət rəylər və rəylərə töhfə verir.

Press turlarını kim təşkil edir?

Press turu ilk növbədə tanıtım tədbiridir. Burada bütün nüansları və ən xırda detalları nəzərə almaq çox vacibdir, çünki bir kiçik nəzarət təşkilatın reputasiyasını əhəmiyyətli dərəcədə aşağı sala bilər. Təbii ki, bəzi şirkətlər press-turun təşkili məsuliyyətini öz işçilərinə həvalə edirlər. Digərləri bu sahədə mütəxəssisləri - PR xidmətlərinin işçilərini işə götürür. Onların vəzifəsi təkcə press-turu bacarıqla təşkil etmək deyil, həm də bütün müddət ərzində jurnalistləri müşayiət etməkdir.

Necə etməlimətbuat turu uğurlu oldu?

Press-turun təşkili diqqətli ilkin hazırlıq tələb edən vaxt aparan prosesdir. Burada hər bir detal vacibdir, hər şey əvvəlcədən aydın şəkildə düşünülməlidir, hətta ən gözlənilməz vəziyyətlər də proqnozlaşdırılır. Elə şərait yaratmaq lazımdır ki, jurnalistlər özlərini rahat və azad hiss etsinlər, çünki şirkət haqqında rəyin yaxşı və ya pis olması onların təəssüratlarından asılıdır. Məhz buna görə də təşkilatçıların vəzifəsi təkcə müəssisə haqqında xoş təəssürat yaratmaq deyil, həm də media işçilərinin ehtiyac və istəklərini təmin etməkdir. Tədbir planlaşdırarkən bütün bunlar nəzərə alınmalıdır.

Press-turun təşkili mərhələləri

Onlar:

Press turu zamanı həll edilməli olan konkret tapşırıqların təyin edilməsi.
Müəyyən bir press-tur növü seçilir.
Xəbərin düzgün ifadəsi.
Press relizinin bacarıqlı hazırlanması - şirkət və onun fəaliyyəti haqqında bütün məlumatları özündə əks etdirən material.
Tədbirin keçiriləcəyi yerin və onun dizaynının müəyyən edilməsi. Press-tur müəssisədə baş tutacaqsa, avadanlıqların təhlükəsizliyinə və təmizliyinə, eləcə də müxtəlif qayda və qaydalara riayət olunmasına diqqət yetirməlisiniz. Heyət səliqəli iş geyimində olmalı, jurnalistlərin mümkün suallarına hazır olmalıdır. Konfrans zamanı təşkilatçılar və redaksiya heyəti arasında məhsuldar ünsiyyət üçün zalı lazım olan hər şeylə təchiz etmək lazımdır.
Jurnalistlər üçün uyğun yaşayış yerinin seçilməsi - qonaqlar rahat olmalıdırşərtlər, buna görə də siz otel rezervasiyasına çox diqqət yetirməlisiniz.

Ən əlverişli vaxtın seçilməsi - press-turun keçirilməsi əsas nəşrlərin buraxılış tarixlərinə uyğunlaşdırıla bilər.
Marşurut proqramının tərtibi - çox uzun olmamalıdır, əks halda qonaqlar yorulacaq. Maraqlanan jurnalistlərə daha çox əyləncə əlavə etmək arzu edilir. Bütün təşkilati məsələləri də nəzərə almaq lazımdır. Qonaqların müstəqil hərəkət edəcəyi güman edilirsə, o zaman dayanacaqlar müəyyən işarələrlə qeyd edilməlidir. Əgər ekskursiya təşkil olunubsa, o zaman siz nəqliyyat və toplama vaxtı barədə düşünməli, həmçinin peşəkar bələdçi seçməlisiniz.
Dəvət edənlərin siyahısını yaradın - bütün qonaqlar əvvəlcədən göndərilməli olan rəsmi dəvətlər alırlar. Tədbir hər kəs üçün açıq olsa belə, media işçilərinə ayrıca məlumat verilməlidir. Müəyyən səbəblərə görə dəvət olunanların hamısı press-turda iştirak edə bilməyəcək, lakin onlar maraq göstərə bilərlər. Bu halda, bütün əlaqəli sənədləri poçtla göndərməlisiniz.
Lazımi materialların hazırlanması - press-tur proqramının yaradıcı dizaynı, şirkətin fəaliyyəti haqqında müxtəlif broşürlər, o cümlədən press-reliz və s.
İxtisaslı moderatorun seçilməsi - onun vəzifəsi konfranslar keçirmək və şirkəti təmsil etməkdir. Mətbuat turu üçün məlumat xarakteri daşıyan yeniliklər haqqında jurnalistlərə məhz o danışır.
Tematik suvenirlər və hədiyyələr hazırlanırjurnalistlər üçün - sonda qonaqların əhval-ruhiyyəsini və sədaqətini yüksəldən bir növ əlavə bonusdur.

Bir neçə vacib qayda

PR tədbiri zamanı qonaqlar rahat və qayğısız olmalıdırlar. Onlar hiss etməlidirlər ki, hər an onlara kömək olunacaq, bütün sual və problemləri həll edəcəklər. Jurnalistlər - qonaqlar çox işgüzardırlar, ən xırda detala belə diqqətlə yanaşırlar. Buna görə də bir sıra sadə, lakin çox vacib qaydalara əməl etməyə dəyər:

Yemək, içki, nəqliyyat və otellərə qənaət etməyin. Press-tur jurnalistlərə yönəlib, ona görə də onları layiqli qarşılamaq lazımdır.
Təşkilatçıların yerləşmə şəraiti heç bir halda qonaqlarınkindən yaxşı olmamalıdır - bu dərhal nəzərə çarpacaq və çox güman ki, rəylərdə öz əksini tapacaq.
Yaxşısı yaxında mətbuat və şirkət nümayəndələrinin olmasıdır. Beləliklə, onların qeyri-rəsmi, rahat atmosferdə ünsiyyət qurmaq, inam yaratmaq və daha çox məlumat əldə etmək üçün daha çox imkanları olacaq.
Qonaqlar çox olarsa, onları kiçik qruplara bölmək tövsiyə olunur. Hər birini üzvlərinə kömək edəcək bir müşayiətçi müşayiət etməlidir. Bu, jurnalistlərlə əlaqə saxlamağı xeyli asanlaşdıracaq.

Nəzəriyyədən praktikaya

Press-tur praktikada necə işləyir? Tədbirin əsas vəzifəsi dəqiq necə həyata keçirilir: KİV-də nəşrlər vasitəsilə istehsalçı haqqında məlumatların yayılması? Bu sualları aydın şəkildə görmək olarpress-turun əsas məqamlarından biri.

Böyük satışlarla möhtəşəm gəmi

1997-ci ilin yayında kiçik bir qrup jurnalist nahara dəvət edildi və rəsmi olaraq suya buraxılmaq üzrə olan Grand Princess kruiz gəmisini gəzdi. Gəmiyə baş çəkdikdən sonra onun haqqında rəylər və rəylər müxtəlif nəşrlərdə, eləcə də televiziyada dərc olundu.

İlk səyahət 1998-ci ilin may ayında baş tutdu və qırxa yaxın jurnalist təntənəli şəkildə ona dəvət edildi. Bundan sonra media sanki möhtəşəm gəmi və onun üzərində gözəl gəzinti haqqında qışqırdı. Bir az sonra laynerə bir çox məşhurlar baş çəkib. Onlarla müsahibələr mətbuatda dərc olunub, həmin müsahibələrdə gəmi haqqında təəssüratlarını (əlbəttə ki, müsbət) ictimaiyyətlə bölüşüblər. Böyük Şahzadənin təqdimat mərasimi internet üzərindən geniş onlayn auditoriyaya yayımlandı.

Bütün bu uzun və mürəkkəb reklam hərəkətləri nəticəsində ilk kruiz üçün biletlər uçuşa üç ay qalmış tamamilə satıldı. Kruizin populyarlığı sürətlə artdığından şirkət hətta əlavə gəmilər bron etməli oldu.

Grand Princess tarixin ən məşhur və populyar kruiz gəmilərindən birinə çevrildi. Bütün bunlar təkcə gəmi heyətinin deyil, həm də bu barədə məlumatın səriştəli şəkildə yayılmasının xidmətidir.