Ölkəmizdə fəaliyyət göstərən istənilən hüquqi şəxsin təfərrüatları həmişə aşağıdakı dəyərləri ehtiva edir: VÖEN, KPP. Bu nömrələr təşkilatlara vergi orqanında qeydiyyatdan keçərkən verilir.
Hüquqi şəxslər üçün vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi şirkətin Federal Vergi Xidmətində qeydiyyatdan keçdiyini göstərən 10 rəqəmli koddur. İlk iki rəqəm müəssisənin fəaliyyət göstərəcəyi bölgəni müəyyənləşdirir. İkinci cüt yerli vergi orqanıdır. O, bu təşkilatın fəaliyyətinə nəzarət edir. Beşdən doqquza qədər olan rəqəmlər Federal Vergi Xidmətində Vahid Dövlət Reyestrində (ərazi bölməsində) qeydiyyata alınma kodunu göstərir. Və son rəqəm nəzarətdir. Bu, müəyyən riyazi əməliyyatın nəticəsidir və sənədlərin işlənməsi zamanı xətaların baş vermə ehtimalını az altmaq üçün lazımdır.
2005-ci il yanvarın 1-dən etibarən xarici təşkilatların bütün VÖEN-ləri 9909 ilə başlayır. Beşdən doqquza qədər olan rəqəmlər xarici müəssisəyə mənsubluğu müəyyən edir. Son nömrə, Rusiya firmaları kimi, nəzarət nömrəsidir.
VÖEN və KPP sertifikatı su nişanı olan xüsusi kağızdan hazırlanır. YuxarıSənəddə Rusiya Federasiyasının gerbi olan holoqram var. Sertifikatda deyilir:
- təşkilata cavabdeh olan Federal Vergi Xidmətinin departamentinin adı və kodu;
- qeydiyyat və qeydiyyat tarixi;
- seriya və sertifikat nömrəsi.
OGRN, VÖEN, KPP haqqında məlumat təşkilatlar üçün vergi və mühasibat uçotunu aparmaq, firmanın tərəf müqabilləri ilə müqavilələr tərtib etmək üçün lazımdır. Ödəniş sənədləri doldurularkən onlar müəyyən xanalarda göstərilir.
Qeydiyyat səbəbinin kodu - 9 rəqəmin sayı. İlk dörd rəqəm təşkilatın regional mənsubiyyətini və Federal Vergi Xidmətinin bölməsini müəyyənləşdirir. Yoxlama məntəqəsinin beşinci və altıncı rəqəmləri qeydiyyatın səbəbini şifrələyir. Son üç simvol qeydiyyatın seriya nömrəsini göstərir.
Əksər hallarda kodun beşinci və altıncı rəqəmləri 01, sonuncu üçü isə 001-dir. Bu o deməkdir ki, hüquqi şəxs Rusiya Federal Vergi Xidmətinin bölməsində qeydiyyata alındığı yerdə qeydiyyatdan keçib. Bu cür təşkilatların ayrı-ayrı bölmələri yoxdur.
Ən böyük vergi ödəyicilərinə ikinci yoxlama məntəqəsi təyin olunur. Federal rüsumları ödəyərkən, ƏDV-yə cəlb olunan əməliyyatları (ödəniş tapşırıqları, müqavilələr, fakturalar) emal edərkən bir kod göstərilməlidir. İkincisi, hesabatların təqdim edilməsi zamanı yerli vergi orqanları ilə qarşılıqlı əlaqədə istifadə olunur.
VÖEN, KPP kodunun ilk dörd rəqəmi əksər Rusiya şirkətləri üçün eynidir. İstisna hüquqi ünvanını dəyişmiş təşkilatlardır. Başqa əraziyə, başqa şəhərə köçdükdə vergi bölməsinin sayı dəyişiryoxlamadan sonra şirkət yeni yoxlama məntəqəsi alır, VÖEN eyni qalır.
Nömrə kodları həmişə birlikdə istifadə olunur. Onlar təşkilatın adını, hüquqi ünvanını müəyyən etməyə kömək edir. Vergi idarəsinin saytında VÖEN, KPP nömrələrini müəyyən sütunlara daxil etmək kifayətdir, çünki proqram bütün məlumatları şirkətə verəcəkdir. Siz təkcə onun adını deyil, həm də direktorun kim olduğunu, nə vaxt qeydiyyatdan keçdiyini, OKATO və s. öyrənə bilərsiniz.